Ihre Rolle:
Unser Human Resources Team arbeitet mit Wissenschaftler*innen aus einem internationalen Umfeld. Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
 

• Sie unterstützen bei den administrativen Personalaufgaben (u.a. Anlage und Pflege der digitalen Personalakte)
• Sie kommunizieren mit unseren Mitarbeiter*innen und Gästen aus dem In- und Ausland, auch im Rahmen des Recruitingprozesses
• Sie unterstützen unsere neuen Mitarbeiter*innen und Gäste im Rahmen des Onboardings (Terminvereinbarung, Unterstützung bei der Suche einer Unterkunft, Kommunikation mit Behörden)
• Sie erstellen monatliche und jährliche Auswertungen

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Sie haben sehr gute Englischkenntnisse, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit mündlich und schriftlich anwenden
• Sie arbeiten gerne selbständig, lösungsorientiert und haben einen ausgeprägten Servicegedanken

Das Umfeld der Stelle:

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Option auf ortsflexibles Arbeiten
• Sie sind Teil des Teams der Administration im Hauptgebäude des HITS
• Unser Büro ist in Heidelberg Schlierbach mitten im Grünen gelegen

Das bieten wir Ihnen:

• Firmeneigene Kantine
• Jobticket
• Jobrad
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzversicherungen
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz
• Erfahren Sie mehr über das Arbeiten am HITS

Für weitere Fragen zur angebotenen Stelle kontaktieren Sie gerne Frauke Bley per [email=jobs@h-its.org“ data-fancybox-group=“fb_gallery_0_0]Mail[/email] oder telefonisch unter 06221-533-327.
 
Die Position ist ab sofort zu besetzen. Bitte laden Sie folgende Dokumente über unser Bewerbungsportal hoch:

• Anschreiben mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, dem gewünschten Stellenumfang sowie Gehaltswunsch
• Lebenslauf
• Zeugnisse/Zertifikate

Die HITS gGmbH steht für Chancengleichheit. Wir sind davon überzeugt, dass unsere ​Arbeit von Inklusion und Diversität profitiert.