Bedeutung von Paketschränken

Paketschränke sind ein ideales Mittel für Unternehmen, Ressourcen einzusparen und den Geschäftsprozess zu optimieren. Sie werden einfach in ein bestehendes Logistiksystem eingebunden und ersparen damit Aufwände, die in der Logistik auftreten. Paketschwund, Fehlzustellungen o. ä. sind mit Paketschränken Geschichte.

Funktionsweise von Paketschränken

Standardmäßig werden Paketschränke in ein laufendes System eingebunden. Dabei ist es egal, ob dieses System digital oder per Stift und Papier läuft. Eine digitale Lösung erleichtert allerdings in diesem Fall erheblich den Aufwand, den die Logistik zu bearbeiten hat. Die Schränke werden als ein finales Element gesehen, was am Schluss einer Prozesskette in der Warenannahme steht. Pakete werden registriert, ggf. vereinnahmt, und später mit dazugehörigen Daten im System eingetragen und im Paketschrank eingelagert. Sobald die Empfänger dann wieder im Haus sind oder ihr Paket erhalten wollen, können Sie es bei Bedarf einfach und schnell abholen. Ein innovativer Fall für die Verwendung von Paketschränken ist eine Form des mobilen Arbeitens. Ihre Mitarbeiter haben keinen festen Arbeitsplatz und handeln flexibel von verschiedenen Standorten? Dann können sie Ihre zugeordneten Pakete einfach schnell und unkompliziert von einem festen Standort empfangen und abholen. Auch in dringenden privaten Fällen ist es möglich den Paketschrank als Empfangsstation anzugeben, sodass private Sendungen Sie am Arbeitsplatz erreichen.

Arten und Vorteile

Bei Paketschränken existiert eine Vielzahl von verschiedenen Varianten mit unterschiedlichstem Aufbau, anderen Maßen oder Fachgrößen. Je nach Auswahl eines für Sie passenden Schranks kann sich die Funktionsweise ändern. Beispielsweise indem Sie zwei Schränke mit jeweils mehreren großen Fächern und vielen kleinen Fächern verwenden.

Grundsätzlich bilden sich aus der Benutzung von Paketschränken viele Vorteile heraus:

• Zeiteinsparung
• Kosteneinsparung
• Flexiblere Zeiteinteilung für Empfänger
• Reduzierung des Aufwands der Logistik
• und viele weitere…

Die Einsparung der Ressourcen erfolgt primär über den teilautomatisierten Prozess der Paketabholung welcher es auf der anderen Seite Mitarbeitern ermöglicht, andere Aufgaben zu erledigen.

Effizienzsteigerung durch Software

COSYS bietet Ihnen die optimale Anbindung an die Paketschränke in Form einer Softwarelösung. Diese digitale Lösung vereinfacht den gesamten Logistikprozess und gestaltet diesen übersichtlicher für alle Mitarbeiter. Sie können alle Arten von Paketbewegungen und ihre Ausnahmen mit der Software abdecken und dokumentieren. Fehler bei manuellen Eingaben und folgende Fehlzustellungen sind damit Geschichte. Aber nicht nur das, auch einmalige Scans sorgen in der Postverteilung für eine erleichterte Prozesskette. Alle Daten, die Sie innerhalb der Software erfassen, werden dann in Auswertungen und Reports analytisch dargestellt. So kann leicht festgestellt werden, an welchen Stellen in Ihrem Unternehmen Sie noch auf Schwierigkeiten stoßen. So entsteht passendes Komplettsystem für jedermann, welches individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst wird. Ein weiterer Teil dieses Komplettsystems ist die Hardware, welche wir Ihnen fertig konfiguriert und somit ready-to-use bereitstellen. Als unabhängiger Ansprechpartner für Software und Hardware unterstützen wie Sie, egal welche Art von Geräten Sie in Betrieb haben.

Kommen COSYS Lösungen für Sie in Frage? Finden Sie es heraus und kontaktieren Sie uns gerne direkt per E-Mail an Anfrage@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.