Jede Woche wird der Bedarf anhand von Produktionsplänen und Lagerdaten ermittelt und Bestellungen ausgelöst. Neben Papiersorte,  Rollenbreite und Mengen werden für die Lieferanten Liefertermine vorgegeben.

Beim Wareneingang wird sowohl die Gewichtsmenge als auch die Anzahl der Rollen erfasst. Mit dem Lieferschein wird auch eine Liste der Rollenbarcodes mitgegeben, die eingescannt wird. Die Barcodedaten werden mit dem Lieferschein abgeglichen. Als Ergebnis gibt es eine Lagerliste aller Rollen mit Rollennummer.

Die Rechnungskontrolle ist ebenfalls umgesetzt, wird jedoch bei DDV-Druck konzernbedingt nicht verwendet.

Beim Drucken werden die Barcodes aller eingesetzten Rollen gesammelt und anschließend eingescannt. Damit ist der Verbrauch dokumentiert und der Lagerbestand aktualisiert.

Anhand der Bestell-, Liefer- und Verbrauchsdaten werden diverse Berichte erstellt, die für das Controlling wichtig sind.

In vorgegeben Zeitabständen erfolgt eine Inventur, um sicherzustellen, dass die Daten im System mit dem tatsächlichen Bestand übereinstimmt.

Der Leiter der Materialwirtschaft, Herr André Dokis, äußert ich sehr zufrieden über die Umsetzung.