In vielen Unternehmen wird der Umgang mit Paletten und anderen Lademitteln noch immer analog geregelt. Lageristen schreiben Mengen auf Zettel, Fahrer notieren Übergaben handschriftlich und in der Verwaltung werden Excel-Tabellen manuell gepflegt. Diese „Lösungen“ sind zwar schnell improvisiert, bringen jedoch große Risiken mit sich: Übergaben werden nicht korrekt dokumentiert, handschriftliche Zahlen sind unleserlich, Daten werden doppelt oder gar nicht erfasst – und am Ende ist unklar, wo welche Lademittel verblieben sind.

Gerade bei wiederverwendbaren Ladungsträgern wie Europaletten, Gitterboxen oder H1-Kunststoffpaletten kann sich das finanziell deutlich bemerkbar machen. Hinzu kommen Unsicherheiten im Kundenkontakt, zeitaufwendige Rückfragen und die ständige Suche nach Belegen. Kurz: Die Zettelwirtschaft belastet Mitarbeitende – in der Logistik wie auch in der Verwaltung.

COSYS Palettenkonto Software – der digitale Helfer für Ihren Alltag

Hier setzt die COSYS Palettenkonto Software an. Die Lösung digitalisiert die komplette Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Lademitteln – ohne hohen Aufwand oder IT-Kenntnisse. Mitarbeitende erhalten eine mobile App, mit der Lademittelbewegungen bei Abholung, Anlieferung oder Tausch direkt dokumentiert werden. Der Fahrer oder Lagerist wählt den Kunden aus, gibt die Anzahl der übergebenen oder mitgenommenen Paletten ein und kann die Transaktion mit einer digitalen Unterschrift absichern.

Die erfassten Daten werden automatisch an das zentrale Backend übermittelt. Dort wird das digitale Palettenkonto in Echtzeit aktualisiert – übersichtlich, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar. So wissen alle Beteiligten auf einen Blick, wie der Saldo eines Kunden aussieht oder ob noch Rückstände offen sind.

Entlastung für alle – vom Fahrer bis zur Buchhaltung

Der große Vorteil: Die COSYS Software schafft echte Erleichterung für alle Abteilungen. Fahrer sparen sich das Ausfüllen und Mitführen von Palettenscheinen. Lagerpersonal muss keine Listen mehr führen oder Rückfragen klären. In der Verwaltung entfällt das mühsame Nachbuchen von handschriftlichen Belegen oder das Kontrollieren von Excel-Dateien.

Zudem erhöht sich die Nachvollziehbarkeit bei Kundenrückfragen deutlich. Statt auf Erinnerungen oder Papierbelege angewiesen zu sein, können Sie über den COSYS WebDesk exakt nachweisen, wann welche Palettenbewegung stattgefunden hat – inklusive Zeitstempel, Bearbeiter und optionaler Unterschrift. Das schafft Vertrauen und reduziert Konflikte.

Flexibel einsetzbar und schnell eingeführt

Die COSYS Palettenkonto Software ist für alle Unternehmensgrößen konzipiert. Sie lässt sich schnell einführen, intuitiv bedienen und läuft auf verschiedensten mobilen Endgeräten – vom MDE-Gerät bis zum Smartphone. Auch BYOD-Szenarien (Bring Your Own Device) sind möglich.

Durch den modularen Aufbau kann die Software bei Bedarf erweitert oder in bestehende Systeme integriert werden – z. B. mit Schnittstellen zu ERP-Systemen wie SAP, Navision oder proALPHA. Sie möchten auch Fotos erfassen, Tourdaten verknüpfen oder Ihre Bestände regelmäßig inventarisieren? Kein Problem – COSYS bietet zahlreiche Zusatzmodule zur Individualisierung.

Ihre Vorteile mit COSYS im Überblick

• Zeitersparnis durch mobile Erfassung von Palettenbewegungen
• Transparente Palettensalden für alle Beteiligten
• Reduzierte Rückfragen und Konflikte durch digitale Nachweise
• Unkomplizierte Einführung – auch ohne IT-Abteilung
• Modularer Aufbau und ERP-Integration möglich
• Einfache Bedienung für Fahrer, Lagerpersonal und Verwaltung
• Revisionssichere Historie mit Zeitstempel, Benutzer und Unterschrift

Fazit: Wer digital dokumentiert, spart Zeit, Geld und Nerven

Die COSYS Palettenkonto Software zeigt, wie Digitalisierung auch in kleinen Schritten große Wirkung entfalten kann. Statt Zettelwirtschaft und Unsicherheit herrschen künftig klare Prozesse, verlässliche Daten und spürbare Entlastung für Ihre Mitarbeitenden. Gleichzeitig schützen Sie Ihre Betriebsmittel, verbessern Ihre Nachweispflicht und erhöhen die Kundenzufriedenheit.

Machen Sie jetzt den nächsten Schritt und holen Sie sich die Kontrolle über Ihre Lademittel zurück – einfach, digital und zukunftssicher mit COSYS Palettenkonto Software.