COSYS bringt Ordnung in die Bewegung – mit einer digitalen Inhouse-Logistiklösung, die alle Transportprozesse transparent, effizient und vollständig nachvollziehbar macht.

Inhouse-Logistik auf einem neuen Level

Hotels sind längst nicht mehr nur Dienstleister für Gäste, sondern auch logistische Mini-Zentren. Die Anforderungen sind ebenso vielfältig wie komplex:

• Frischwäsche muss auf Etagen verteilt, Schmutzwäsche zurück in die Wäscherei gebracht werden.
• Technische Geräte werden zwischen Lager, Werkstatt und Einsatzort transportiert.
• Lebensmittel und Getränke für Küche und Bar brauchen eine lückenlose Übergabe.
• Pakete von KEP-Diensten müssen den richtigen Empfänger finden – möglichst noch am selben Tag.

Genau hier greift die COSYS Inhouse Lösung: Mit mobiler Software, MDE-Geräten oder Smartphones und dem COSYS WebDesk wird der gesamte Waren- und Materialfluss im Gebäude digital organisiert. Jedes Teil, das bewegt wird, kann per Barcode erfasst, zugeordnet und verfolgt werden.

Typische Funktionen der COSYS Lösung für Hotels:

• Digitale Erfassung aller internen Transporte via Barcodescan
• Empfänger- und Auftragszuordnung direkt am Gerät
• Fotodokumentation bei Schäden oder Falschlieferungen
• Statusanzeige und Sendungsverfolgung im COSYS WebDesk
• Paketmanagement für externe Sendungen inkl. intelligenter Smart Locker
• Anbindung an bestehende Hotelsoftware und individuelle Erweiterungen

Ein Einblick in die Praxis

Ein mittelgroßer Hotelbetrieb mit mehreren Etagen und Fachabteilungen kämpfte lange mit unklaren Transportwegen: Schmutzwäsche blieb stundenlang auf den Etagen liegen, Getränkelieferungen kamen an den falschen Ort, technische Geräte gingen auf dem Weg zur Reparatur verloren. Die Übergabe erfolgte oft nur mündlich oder mit handgeschriebenen Notizen – Nachverfolgung unmöglich.

Mit Einführung der COSYS Inhouse Software wurde jeder Transportprozess digitalisiert: Mitarbeiter scannen Wäschewagen, Lieferboxen oder Technikgeräte bei Abholung und Übergabe, der COSYS WebDesk liefert in Echtzeit den Überblick über alle laufenden Vorgänge. Auch die Verwaltung von externen Paketen wurde integriert: Ankommende Sendungen werden per Barcodescan erfasst, automatisch dem richtigen Empfänger zugeordnet und bei Bedarf in Paketschränken hinterlegt.

Das Ergebnis: Keine Suchzeiten mehr, weniger Fehlleitungen, deutlich gesteigerte Effizienz – bei gleichzeitig höherer Zufriedenheit auf Mitarbeiter- und Gästeseite.

Ihr Vorteil mit COSYS

COSYS bietet Hotels ein Rundum-Sorglos-Paket für innerbetriebliche Logistikprozesse – bestehend aus mobiler Software, Backend-Lösung (Cloud oder OnPremise), leistungsstarker Hardware und umfassendem Support. Durch Prozessdatenanalysen und Dashboard-Funktionen erkennen Hotels Optimierungspotenziale frühzeitig und können ihre Abläufe stetig verbessern.

Kurz gesagt: COSYS macht innerbetrieblichen Transport im Hotel sichtbar, effizient und zukunftssicher. Testen Sie unsere kostenlose Demo-App – ganz unverbindlich im Playstore und Appstore verfügbar.