COSYS bietet gemeinsam mit intelligenten Schließfachanlagen die smarte Lösung für dieses Problem – automatisiert, transparent und ohne unnötige Wege.

Das Problem: Zustellung mit Rückläufer-Garantie

In vielen Unternehmen läuft es immer noch analog: Die Hauspost wird verteilt, Kolleg:innen sind nicht am Platz, und die Sendung geht zurück in die Poststelle. Am nächsten Tag beginnt das Spiel von vorn. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Personalressourcen und Nerven.

Mit steigender Anzahl an flexiblen Arbeitsmodellen wie Remote Work, Teilzeit oder Desksharing wird diese Problematik immer drängender.

Die Lösung: COSYS Inhouse Software trifft Smart Locker

Durch die Kombination aus COSYS Inhouse Software und modernen COSYS Smart Locker Systemen wird die interne Zustellung radikal vereinfacht. Briefe, Dokumente und Pakete werden in ein digitales Schließfach eingelegt – zentral im Gebäude positioniert. Der Empfänger erhält automatisch eine Benachrichtigung per Mail oder App inklusive Abholcode oder QR-Scan-Link.

Die Übergabe wird dadurch:

• Kontaktlos und sicher – nur berechtigte Personen können die Fächer öffnen
• Zeiteffizient – keine Mehrfachzustellungen, keine Rückläufer
• Nachvollziehbar – COSYS Inhouse Software dokumentiert jede Einlagerung und Abholung
• Rund um die Uhr verfügbar – unabhängig von Arbeitszeiten oder Anwesenheit

Ein Einblick aus der Praxis

In einem Unternehmen mit stark verteilter Bürostruktur und regelmäßigem Homeoffice scheiterten täglich Dutzende Zustellversuche. Nach der Einführung von COSYS Smart Lockern und der COSYS Inhouse Software g wurde die Verteilung zentralisiert: Zustellungen erfolgen nun an wenigen strategisch platzierten Locker-Standorten. Die Mitarbeitenden holen ihre Post bei nächster Gelegenheit ab – völlig unabhängig von Schichten, Arbeitsort oder Uhrzeit.

Ergebnis: Die durchschnittliche Zustellzeit wurde halbiert, das Poststellenpersonal entlastet und die Transparenz in der Sendungsverfolgung massiv erhöht.

COSYS Mehrwert im Überblick

• Intuitive Benutzeroberfläche für Poststellen-Mitarbeitende
• Zentrale Verwaltung aller Ein- und Auslagerungen im COSYS WebDesk
• Automatische Benachrichtigung mit Tracking und Sicherheitsfunktionen
• Modulare Integration mit Smart Locker Hardware (LAN/LTE)
• Sichere Abholung über Abholcode, Firmenausweis oder QR-Code
• Einfache Nachrüstung durch minimale Infrastruktur-Anforderungen

Fazit:
Mit der COSYS Inhouse Lösung gehören überfüllte Postwägen, endlose Flure und Mehrfachzustellungen der Vergangenheit an. Die interne Postverteilung wird zum digitalen Selbstläufer – effizient, nachvollziehbar und exakt auf moderne Arbeitswelten abgestimmt. Probieren Sie es einfach aus – laden Sie unsere kostenlose Demo-App (erhältlich im Playstore und Appstore) herunter und erleben Sie COSYS live in Aktion.