Brands Summit mit herausfordernden Rahmenbedingungen

Der in Hamburg ansässige Konsumgüter-Produzent zählt weltweit zu den führenden Unternehmen seiner Branche und verfolgt eine umfassende Nachhaltigkeitsstrategie mit dem Ziel, bis 2045 komplett klimaneutral zu sein. Das Unternehmen investiert zudem stark in Forschung und Entwicklung – mit eigenen Innovationszentren in Hamburg und weltweit, so dass für die temporäre Stromversorgung des Convention Centers nur eine innovative und maximal ressourcenschonende Energielösung in Frage kam.

Das Betriebsgelände, auf welchem ebenfalls der Summit stattfinden sollte, befindet sich im Herzen Hamburgs, umgeben von Spielplätzen, Parks und Wohngebieten, so dass neben dem Emissionsschutz, auch das Thema Lärmschutz eine tragende Rolle in der Planung und Umsetzung der mehrtätigen Konferenz spielte.

Gleichwohl musste jedoch ein reibungsloser und redundanter Betrieb des Konferenzzentrums inklusive Heizung, Klimatisierung sowie Veranstaltungstechnik und Catering gewährleistet werden.
Da vor Ort kein für die Veranstaltung ausreichender Netzanschluss vorhanden war, wandte sich Henrik Gregor von der Carl Konferenz- & Eventtechnik GmbH & Co. vertrauensvoll an Bredenoord, um die Möglichkeiten einer temporären Energieversorgung, welche den Ansprüchen und Erfordernissen hinsichtlich Lärm-, Emissionsschutz und Leistungsfähigkeit entspricht, zu erörtern.

Nachhaltigkeit trifft Leistungsfähigkeit: Hybrid-Set sorgt für zuverlässige und umweltfreundliche Energieversorgung

Als Lösung für eine ebenso nachhaltige wie ausfallsichere Stromversorgung empfahl Lukas Krüger, Produktspezialist Energiespeichersysteme, den Einsatz eines Hybrid-Sets bestehend aus einer Bredenoord Battery Box und einem emissionsarmen Stage-V-Aggregat. Diese Kombination erfüllte die Anforderungen der Veranstalter in vollem Umfang.

Das Zusammenspiel aus Stage V Power Aggregat und Battery Box 300L (BB 300L) ermöglicht einen emissionsarmen und zugleich geräuschreduzierten Betrieb. Das Aggregat läuft dabei nur phasenweise, um die Batterie zu laden, und arbeitet stets im optimalen Leistungsbereich.

Dies sorgt für einen effizienten Betrieb und reduziert den Kraftstoffverbrauch. Zudem lassen sich die Ladezeiten der Batterie gezielt planen und programmieren, sodass während der Nachtstunden keinerlei Lärmbelastungen auftreten. So konnte auch während der gesetzlichen Ruhezeiten eine durchgehende Stromversorgung ermöglicht werden, etwa für notwendige Hintergrundarbeiten im Rahmen der Veranstaltung.

Auch bei kurzfristigen Ablaufänderungen bot das eingesetzte Hybrid-Set maximale Flexibilität. Aufgrund der angrenzenden Wohnbebauung galten ab 22:00 Uhr strenge Lärmschutzauflagen. Mit einem konventionellen Aggregat hätte die Stromversorgung zu diesem Zeitpunkt eingestellt werden müssen – mit dem Hybrid-Set konnte dies vermieden werden.

Auch das Thema Redundanz spielte bei der Energieversorgung des Events eine zentrale Rolle: Die Batterie des Hybrid-Sets konnte die Veranstaltung bis zu zwei Stunden eigenständig mit Strom versorgen. Erst bei höherem Leistungsbedarf oder einem Ladezustand von unter 30 % schaltete sich das Aggregat zu. Durch die Kombination beider Komponenten – Batterie und Aggregat – entstand eine doppelte Absicherung der Stromversorgung.

"Aufgrund der angrenzenden Wohnbebauung hatten wir anfangs ein wenig Sorge, dass auch das Hybrid-Set in den Ladephasen möglicherweise eine zu starke Geräuschentwicklung verursacht. Diese Sorge war jedoch gänzlich unbegründet – die Lautstärke der vor Ort eingesetzten Energielösungen war nicht der Rede wert und überschritt nach unseren Messungen vor Ort die Grenze von 60 dBA, also die Lautstärke einer normalen Konversation, nicht."

 Henrik Gregor, Projektleiter Carl Konferenz- & Eventtechnik GmbH & Co

Aus veranstaltungstechnischer Sicht bot das System weitere Vorteile: Dank des nahezu lautlosen Batteriebetriebs in der Nacht war eine konstante Klimatisierung der Veranstaltungsräume möglich. Feuchtigkeit und Kondenswasser konnten dadurch wirksam reduziert werden – ein entscheidender Faktor zum Schutz der teils empfindlichen Feinelektrik von Licht-, Ton-, Video- und Kameraequipment.

Monitoring: IOT-Anbindung für ein sicheres Gefühl

Im laufenden Veranstaltungsbetrieb durfte nichts dem Zufall überlassen werden – eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf des Summits spielte dabei die mobile Stromversorgung.

Mithilfe einer sogenannten Internetbridge konnte der Ladezustand der Batterie auch außerhalb der regulären Betriebszeiten – etwa an Wochenenden – aus der Ferne überwacht werden. So war jederzeit sichergestellt, dass die Stromversorgung stabil blieb.

Darüber hinaus wurden die Ladephasen, also die Laufzeiten des Aggregats, im Rahmen der Fernüberwachung automatisch protokolliert. Dadurch ließen sich die Zeiträume mit potenzieller Lärmentwicklung exakt dokumentieren – ein praktischer Vorteil, insbesondere im Hinblick auf mögliche Beschwerden wegen Ruhestörung, welche aufgrund des angrenzenden Wohngebiets nicht auszuschließen waren. Dank der lückenlosen Dokumentation der Ladephasen konnten etwaige Rückfragen mit belastbaren Daten beantwortet werden.

Zufriedenstellendes Kunden-Fazit

„Die Umsetzung des Brand Summit verlief zu unserer vollsten Zufriedenheit. Das Hybrid-Set von Bredenoord hat unsere Anforderungen voll erfüllt, so dass es uns große Freude bereitet hat mit diesem zu arbeiten“, berichtete Henrik Gregor von der Carl Group im Gespräch mit Bredenoord. Er ergänzte: „Dank der Fernüberwachung waren wir jederzeit über den Zustand der Energieversorgung unseres temporären Kongresszentrums informiert und hätten im Störungsfall unmittelbar reagieren können.

Ein wesentlicher Vorteil des Hybrid-Sets bestand zudem in der hohen Flexibilität: Auch bei unvorhergesehenen Verzögerungen im Veranstaltungsablauf konnten wir reagieren, ohne gegen gesetzliche Ruhezeiten zu verstoßen. Bei zuvor eingesetzten, leistungsstarken Twin-Sets stellte dies stets eine Herausforderung dar – dort mussten die Abläufe strikt an feste Zeitpläne angepasst werden, was unsere Flexibilität und Planungsfreiheit vergleichsweise deutlich einschränkte.“