• Wer hat welches Gerät bekommen?
• Welche Seriennummer gehört zu welchem Mitarbeiter?
• Sind alle Geräte korrekt erfasst und dokumentiert?
• Wie kann die Übergabe effizient gestaltet werden?

Fehlende Transparenz, aufwendige manuelle Listen und unklare Zuständigkeiten führen schnell zu Verlusten, Missverständnissen und hohem Verwaltungsaufwand. Doch es gibt eine Lösung: COSYS IT-Asset-Management.

Die Lösung: Automatisierte IT-Asset-Verwaltung mit COSYS

Mit der COSYS IT-Asset-Management-Lösung erfolgt die Erfassung, Zuweisung und Übergabe von IT-Geräten digital und automatisiert – effizient, fehlerfrei und nachverfolgbar.

So funktioniert der Prozess

1. Digitale Erfassung neuer IT-Geräte
   Sobald neue IT-Geräte geliefert werden, werden sie mit einem MDE-Gerät (mobiles Datenerfassungsgerät) oder einer Smartphone-App erfasst. Dabei werden Seriennummern, Inventarnummern und weitere relevante Daten automatisch gespeichert.
2. Automatische Zuweisung an Mitarbeiter
   Jedes Gerät wird einem Mitarbeiter direkt im System zugewiesen. Dadurch entfällt das manuelle Führen von Excel-Listen oder Papierdokumenten. IT-Abteilungen wissen jederzeit, welches Gerät sich wo befindet und wem es gehört.
3. Sicher verstauen – Einfach abholen
   Nach der Erfassung wird das Gerät in einen Paketschrank oder IT-Aufbewahrungsbereich eingelagert. Der zugewiesene Mitarbeiter kann es selbstständig abholen, ohne dass die IT-Abteilung die Übergabe persönlich durchführen muss.
4. Automatische Benachrichtigung
   Das System informiert den Mitarbeiter automatisch per E-Mail oder Benachrichtigung, sobald sein Gerät abholbereit ist. Das spart Zeit und verhindert unnötige Rückfragen.
5. Nachverfolgbarkeit und Transparenz
   Alle IT-Assets sind im System registriert und jederzeit abrufbar. IT-Abteilungen behalten den vollständigen Überblick über den gesamten Lebenszyklus eines Geräts – von der ersten Erfassung über die Nutzung bis hin zur möglichen Rückgabe oder Entsorgung.

Warum COSYS? Die größten Vorteile für Ihr Unternehmen

1. Maximale Transparenz
   Mit COSYS wissen Sie jederzeit, welche Geräte im Umlauf sind, wo sie sich befinden und wem sie gehören. Keine verlorenen IT-Assets mehr!
2. Automatisierte Prozesse – weniger Aufwand für die IT-Abteilung
   Die Zuweisung und Übergabe von Geräten erfordert keine manuelle Verwaltung mehr. Das entlastet IT-Teams und spart wertvolle Arbeitszeit.
3. Keine Wartezeiten und effizientere Abläufe
   Mitarbeiter holen ihre Geräte selbstständig aus dem Paketschrank ab, ohne dass die IT-Abteilung jedes Gerät manuell übergeben muss. Das bedeutet schnellere Prozesse und weniger Unterbrechungen.
4. Mehr Sicherheit und Nachverfolgbarkeit
   Durch die digitale Erfassung und zentrale Verwaltung gibt es keine Unsicherheiten mehr, ob ein Gerät zugewiesen oder abgeholt wurde.
5. Skalierbare Lösung für Unternehmen jeder Größe
   Egal, ob Sie 100 oder 10.000 IT-Geräte verwalten – COSYS wächst mit Ihren Anforderungen und lässt sich problemlos in bestehende Systeme integrieren.

IT-Asset-Verwaltung neu gedacht – effizient, digital und automatisiert

Mit COSYS IT-Asset-Management wird die Verwaltung von IT-Geräten zum effizienten, transparenten und automatisierten Prozess. Keine verlorenen Laptops, keine umständlichen Excel-Listen, keine zeitaufwendige Geräteausgabe – stattdessen eine moderne, durchdachte Lösung für IT-Abteilungen.

Starten Sie jetzt mit COSYS! Testen Sie unsere Lösung unverbindlich und optimieren Sie Ihre IT-Asset-Verwaltung noch heute.

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