Digitale Verwaltung von Artikeln und Materialien

Mit COSYS erfassen Sie alle Artikel zentral und digital. Jeder Wareneingang wird per Barcodescan erfasst, sodass keine manuelle Dateneingabe mehr nötig ist. Im nächsten Schritt werden die Artikel eingelagert und einem konkreten Lagerplatz zugeordnet. So wissen Sie jederzeit genau, wo sich ein Produkt befindet.

Die Umlagerung zwischen Lagerplätzen erfolgt ebenfalls digital. Mitarbeiter scannen einfach den Artikel, wählen den neuen Lagerplatz aus und die Bestände werden automatisch aktualisiert. Auch die Auslagerung für Kundenaufträge oder interne Verbräuche läuft über die Software – schnell, nachvollziehbar und mit weniger Fehlern.

Mit diesen digitalen Prozessen vermeiden Sie Papierlisten und unübersichtliche Excel-Tabellen. Stattdessen haben Sie alle Bestände in Echtzeit im Blick und können frühzeitig reagieren, wenn Mindestmengen unterschritten werden.

Verwaltung von Assets und Wertgegenständen

Neben klassischen Lagerartikeln behalten Sie mit COSYS auch Ihre Betriebsmittel und Wertgegenstände im Griff. Ob Werkzeuge, Maschinen, Geräte oder teure Materialien – durch digitale Erfassung und Nachverfolgung wissen Sie genau, wer welches Asset gerade nutzt und wann es zurückgegeben wurde. Das reduziert Verluste, sorgt für Ordnung und spart bares Geld.

Prozessautomatisierung für mehr Effizienz

Die COSYS Software automatisiert zahlreiche Arbeitsschritte, die bisher viel Zeit kosten:

• Wareneingang: Automatische Buchung durch Scannen der Lieferung, Abgleich mit Bestellungen und direkte Lagerplatzzuweisung.
• Einlagerung: Systemgesteuerte Vorschläge für den optimalen Lagerplatz.
• Umlagerung: Digitale Dokumentation von Lagerbewegungen per Scan, ohne Papierkram.
• Kommissionierung: Effiziente Auftragsbearbeitung mit digital geführten Picklisten, die Fehler und Suchzeiten deutlich reduzieren.
• Inventur: Einfache Durchführung per Smartphone oder MDE-Gerät, jederzeit möglich und ohne Betriebsunterbrechung.

Die Benefits für kleine Unternehmen

• Zeitersparnis: Durch mobile Barcode-Erfassung und automatisierte Buchungen werden manuelle Prozesse überflüssig.
• Kostenreduktion: Keine Fehlbestände, weniger Überbestände und weniger Verlust von Assets und Materialien.
• Transparenz: Jeder Artikel und jedes Asset ist jederzeit nachvollziehbar, inklusive Nutzungshistorie und Lagerplatz.
• Fehlervermeidung: Scans ersetzen manuelle Eingaben – Tippfehler und doppelte Erfassungen gehören der Vergangenheit an.
• Skalierbarkeit: Starten Sie klein mit den Modulen, die Sie brauchen, und erweitern Sie die Software flexibel, wenn Ihr Unternehmen wächst.
• Mobilität: Mit der COSYS App für Android- und iOS-Geräte haben Mitarbeiter alle Daten direkt am Lagerplatz zur Verfügung.

Warum COSYS?

Viele kleine Unternehmen glauben, professionelle Lagerverwaltung sei nur etwas für Konzerne. Doch genau hier bietet COSYS einen echten Mehrwert: Eine Software, die leistungsstark ist und dennoch leicht zu bedienen bleibt. Sie brauchen keine aufwendige IT-Infrastruktur – die Lösung ist cloudfähig und sofort einsatzbereit.

So schaffen Sie die Grundlage für strukturierte Prozesse, sparen Kosten und behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Bestände und Unternehmenswerte.

Fazit: Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware optimieren kleine Unternehmen ihre Lagerhaltung, automatisieren Abläufe und sichern sich Transparenz über Materialien, Artikel und Assets. Einfach starten, flexibel erweitern, langfristig profitieren.