Mobile Inventur ohne Aufwand – mit COSYS zum Erfolg

COSYS liefert Apotheken eine maßgeschneiderte Lösung für die Inventur – inklusive Hardware, Software, Einrichtung und Support. Statt Listen und Excel bietet COSYS eine moderne Inventur-App, die auf MDE-Geräten oder Smartphones läuft. Einfach Barcodes scannen, Bestand eingeben – fertig. Die erfassten Daten fließen in Echtzeit ins Backend, wo sie im COSYS WebDesk zentral zur Verfügung stehen.

Egal ob Stichtags- oder permanente Inventur – COSYS sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Die Vorteile im Apothekenbetrieb liegen auf der Hand:

• Deutlich schnellere Erfassung der Lagerbestände
• Geringere Fehlerquote dank automatischer Prüfung
• Lückenlose Dokumentation für Finanzamt und QS
• Direkte Anbindung an ERP- oder Warenwirtschaftssysteme wie z. B. awinta oder Prokas

Der Praxis-Check: Wie läuft die Inventur mit COSYS ab?

Ein typisches Beispiel: Eine Apotheke plant ihre Jahresinventur. COSYS liefert rechtzeitig vorkonfigurierte MDE-Geräte an – einsatzbereit mit App, WLAN, Login und Artikelstammdaten. Das Personal scannt die Lagerbestände mit einem Tastendruck – ob Sichtwahl, Rezeptur oder Nachtschränke. Im COSYS WebDesk werden alle Daten live angezeigt, automatisch gespeichert und in Inventurprotokollen zusammengefasst.

Falls ein Gerät defekt ist? Kein Problem: COSYS schickt sofort Ersatz. Fragen während der Inventur? Der COSYS Support ist jederzeit erreichbar. So läuft die Inventur nicht nur reibungslos – sondern auch effizient und revisionssicher.

Kaufen, mieten oder mit dem Smartphone arbeiten

Je nach Bedarf haben Apotheken mehrere Möglichkeiten, die passende Hardware zu wählen:

• Mieten: Ideal für einmalige Stichtagsinventuren. COSYS verfügt über 4000 geprüfte Geräte im Mietpool.
• Kaufen: Wer dauerhaft mobil arbeiten will – etwa zur Lagerpflege – profitiert vom Gerätekauf.
• Smartphone: Dank COSYS Scan-Plug-in lässt sich auch die vorhandene Smartphone-Kamera nutzen – ideal für kleinere Apotheken.

Egal wofür Sie sich entscheiden: COSYS übernimmt Konfiguration, Versand und Support – inklusive Schulung, Stammdatenimport und WLAN-Einrichtung.

Inventursoftware, die mitdenkt

Die COSYS Inventur App ist intuitiv bedienbar, offline-fähig und individuell konfigurierbar – ideal für die Anforderungen von Apotheken. Besonders praktisch: Über den COSYS WebDesk lassen sich Analysen zu Lagerwert, Fehlbeständen und Bewegungen erstellen. So erkennen Apotheken z. B. Ladenhüter oder veraltete Bestände frühzeitig und können aktiv gegensteuern.

Weitere Highlights:

• Fotodokumentation für beschädigte oder auffällige Artikel
• Mitarbeiterbezogene Erfassung zur besseren Nachverfolgung
• Chargen- und Seriennummern-Erfassung
• Export in diverse Formate (z. B. CSV, XML oder direkt ins ERP-System)

Mehr als nur Inventur: Das COSYS Gesamtpaket

Der COSYS Inventurservice ist nur ein Teil des umfassenden COSYS Portfolios. Gerade für Apotheken bietet COSYS darüber hinaus:

• Lagerverwaltungssysteme zur Organisation von Sichtwahl, Rezeptur und BtM-Bereich
• Ausgabe- und Smart Locker-Systeme für sichere Schlüssel- und Geräteaushändigung
• Inhouse Logistik und Paketmanagement, z. B. zur internen Sendungsverfolgung
• Transportmanagement und Tourenverfolgung für Filialnetzwerke
• Business Intelligence via WebDesk für alle Prozesse
• Reparatur- und Geräteservice für MDE-Geräte

Fazit: Weniger Aufwand, mehr Überblick

Die Apotheken-Inventur muss kein jährlicher Stressfaktor sein. Mit dem COSYS Inventurservice wird sie zur effizienten Routine – digital, einfach und verlässlich. COSYS liefert die Komplettlösung: Geräte, App, Backend, Support. So können sich Apotheken auf das konzentrieren, was wirklich zählt – ihre Kundenversorgung.

Jetzt Beratungstermin sichern und die nächste Inventur digital meistern – mit COSYS.

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