Mit der COSYS Lagersoftware gehört dieses Chaos der Vergangenheit an. Statt unübersichtlicher Retourenstapel und manueller Listen sorgt COSYS für eine digital gesteuerte Rücknahme – inklusive Fotodokumentation. Das Ergebnis: maximale Ressourcennutzung, transparente Bestände und zufriedene Kunden.

Praxisnah, mobil, effizient: Retourenprozesse mit COSYS meistern

Gerade im Baustellenbetrieb sind Rückgaben häufig kurzfristig und unplanbar. Was auf der Baustelle zu viel oder falsch geliefert wurde, kommt zurück – meist unsortiert, teilweise beschädigt und ohne genaue Rückgabeinfos. COSYS bietet hier eine mobile Retourenerfassung direkt am Wareneingang oder Retourenplatz – schnell, nachvollziehbar und vollständig dokumentiert.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

• Erfassung der retournierten Artikel per Barcode-Scan
• Fotodokumentation bei Mängeln oder Unklarheiten
• Echtzeit-Synchronisation mit dem COSYS WebDesk zur Nachverfolgung

Anwendungsbeispiel: Retourencheck mit System

Ein Baustoffhändler erhält am Lager eine Rücklieferung: 5 unbenutzte Eimer Farbe, 3 angebrochene Paletten Ziegel, 1 beschädigte Big Bag mit Schüttgut. Der Mitarbeiter scannt die Artikel mit einem MDE-Gerät, prüft den Zustand und macht Fotos der beschädigten Ware. Die intakte Farbe geht zurück ins Lager, die Ziegel werden unter Vorbehalt geprüft, der Big Bag wird als Ausschuss deklariert. Alle Daten landen direkt im COSYS WebDesk – inklusive Fotobelegen, Materialbewertung und Bearbeitungsstatus.

Vorteile für Händler und Lieferanten im Baustoffgeschäft

Die COSYS Software ist speziell auf die Anforderungen im Baustoffhandel ausgelegt – von sperrigen Materialien bis hin zu kleinteiligem Zubehör. Die Software lässt sich leicht in bestehende Lagerprozesse integrieren und unterstützt sowohl kleine Lager als auch größere Umschlagzentren.

Ihre Mehrwerte mit COSYS:

• Effiziente Gutschriftprozesse durch digitale Erfassung und klare Dokumentation
• Wiederverwertung statt Entsorgung: Zustand erfassen, Lagerbestand aktualisieren
• Reduktion von Rückfragen durch Fotodokumentation und transparente Rückgabehistorie
• Nachverfolgbarkeit aller Retouren über den COSYS WebDesk
• Kosteneinsparung durch geringeren Ausschuss und schnellere Bearbeitung

Retouren als Chance: Ressourcen zurückgewinnen und Kundenbindung stärken

Was früher Aufwand bedeutete, wird mit COSYS zum strategischen Vorteil: Ein durchdachtes Retourenmanagement verbessert nicht nur interne Prozesse, sondern sorgt auch für mehr Nachhaltigkeit im Baustoffhandel. Rückgeführte Ware, die korrekt bewertet und wieder eingelagert wird, spart Kosten und Rohstoffe. Gleichzeitig zeigt der professionelle Umgang mit Rückgaben Kunden, dass Service und Zuverlässigkeit im Fokus stehen.

Mit COSYS verwandeln Sie Ihre Retouren von einem ungeliebten Problem in eine effiziente Ressourcenschleife – und behalten dabei jederzeit den Überblick. Jetzt kostenlos testen und selbst überzeugen: https://play.google.com/store/apps/details?id=cosys.cloud.demo.warehouse