Die jährliche Stichtagsinventur ist für viele Unternehmen und ihre Mitarbeiter eine operative Belastung. Sie bindet personelle und finanzielle Ressourcen, erfordert nicht selten die Schließung des Geschäftsbetriebs und birgt durch manuelle Prozesse ein hohes Fehlerpotenzial. Die Folge sind unzuverlässige Bestandsdaten, die die Basis für strategische Entscheidungen wie Nachbestellungen oder Sortimentsanpassungen verfälschen.

Der COSYS Lösungsansatz: Software, Hardware und Support aus einer Hand

Mit dem ganzheitlichen Inventurservice bietet COSYS ein End-to-End-Paket, das den gesamten Prozess digitalisiert und optimiert, von der Datenerfassung über die Hardwarebereitstellung bis hin zur Analyse und Betreuung.

Intelligente Software und mobile Datenerfassung

Anstelle papierbasierter Listen setzt COSYS auf mobile Datenerfassung (MDE). Artikel und Lagerorte werden per Barcode-Scan über robuste MDE-Geräte oder Smartphones erfasst. Das minimiert Zählfehler und beschleunigt den Prozess erheblich.

Die COSYS Inventur App ist intuitiv bedienbar und auch ohne Vorkenntnisse sofort nutzbar. Sie führt die Anwender Schritt für Schritt durch den Prozess, prüft Eingaben in Echtzeit und warnt zuverlässig bei Doppelzählungen oder beim Erfassen unbekannter Artikel. Alle Daten werden automatisch an den zentralen COSYS WebDesk übertragen, eine browserbasierte Kontrollzentrale für Verwaltung, Analyse und Monitoring, auf der Inventurverantwortliche Fortschritt und Differenzen transparent überwachen können.

Flexible Hardware-Mietmodelle

Ein wesentlicher Vorteil ist das COSYS Mietmodell: Unternehmen müssen nicht in teure Hardware investieren, die nur einmal im Jahr genutzt wird. Stattdessen erhalten sie aus einem Pool von über 4.000 Geräten die exakt benötigte Anzahl an MDE-Geräten oder Smartphones, komplett vorkonfiguriert mit Inventursoftware, Stammdaten und WLAN-Zugang. Die Geräte sind sofort einsatzbereit, ohne hohe Anfangsinvestitionen und ohne zusätzliche Belastung für die IT-Abteilung.

Darüber hinaus profitieren Kunden von modernster Technologie und der Auswahl genau der Geräte, die am besten zu ihren Prozessen passen. Jedes Branchenumfeld hat spezifische Anforderungen – und COSYS versteht diese. Als erfahrener Partner stellen wir sicher, dass jedes Unternehmen die Geräte erhält, die optimal auf seine Bedürfnisse abgestimmt sind und damit Effizienz und Benutzerfreundlichkeit maximieren.

 Umfassender Support für reibungslose Abläufe

Das Komplettpaket wird durch professionellen Support ergänzt. Von der Prozessberatung bis zur finalen Datenübermittlung stehen die COSYS-Experten bereit. Während der Hauptinventurmonate gelten verlängerte Servicezeiten, bei Bedarf auch an Wochenenden, um sofort auf technische Fragen oder Probleme reagieren zu können. So ist nicht nur eine unterbrechungsfreie Bestandsaufnahme gewährleistet, sondern auch die Sicherheit und Entlastung der Mitarbeiter, die den Inventurprozess durchführen.

Datenqualität als strategische Basis

Eine digitale Inventur ist weit mehr als eine technische Modernisierung – sie ist eine Investition in Datenqualität, Prozesseffizienz und strategische Entscheidungsfähigkeit.

Der COSYS Inventurservice verwandelt einen aufwendigen, fehleranfälligen Prozess in eine schnelle, präzise und verlässliche Operation. Mit mobiler Software, flexibel mietbarer Hardware und professionellem Support schaffen Unternehmen eine belastbare Datengrundlage, die Vertrauen stärkt und fundierte Entscheidungen ermöglicht.

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