Einleitung

Ein zentraler Bestandteil vieler Unternehmen ist die Eingangspostbearbeitung. Dazu gehören Briefe, Pakete und auch interne Dokumente. Klassisch erfolgt die Bearbeitung meist manuell. Das bedeutet, die Post wird sortiert, verteilt und häufig mit großem Zeitaufwand an die richtigen Empfänger weitergeleitet. Das kostet nicht nur Ressourcen, sondern birgt auch Risiken wie Verzögerungen oder fehlende Nachverfolgbarkeit. Mit modernen digitalen Lösungen lässt sich dieser Prozess jedoch deutlich effizienter gestalten. COSYS stellt hierfür innovative Systeme bereit, die Transparenz erhöhen, den Arbeitsaufwand verringern und Unternehmen zukunftssicher aufstellen.

Klassische Eingangspostbearbeitung

Bei der klassischen Eingangspostbearbeitung erfolgt die Sortierung von Briefen, Paketen und interner Post manuell. Nicht selten erfolgt dies mit Stift und Papier. Bei manchen Unternehmen erfolgt die Bearbeitung schon ein bisschen digitaler mit Excel. Beide Methoden erfordern einen hohen Zeit- und Personalaufwand. Außerdem treten verschiedene Probleme auf, wie Fehleranfälligkeit, Verzögerungen und fehlende Nachverfolgbarkeit. So kann es beispielsweise vorkommen, dass Post liegen bleibt oder wichtige Dokumente verloren gehen. Genau hier setzt die digitale Eingangspostbearbeitung von COSYS an, die den gesamten Prozess automatisiert und deutlich effizienter macht.

Digitale Eingangspostbearbeitung mit COSYS

Posteingänge werden per MDE-Geräten, Smartphones oder Tablets digital erfasst und mit COSYS zentral an die passenden Empfänger verteilt. Bei einer bestehenden Internetverbindung erhalten Sie volle Echtzeit-Transparenz. Das heißt Sie wissen, wer wann welche Sendung erhalten hat. Durch die digitale Eingangspostbearbeitung beschleunigen Sie die Prozesse und erhöhen die Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Die Integration in bestehende IT-Systeme ist ebenfalls möglich. Neben der zentralen Digitalisierung bietet COSYS weitere smarte Erweiterungen, die den Postprozess noch flexibler und sicherer gestalten.

Zusätzliche COSYS-Lösungen im Umfeld der Postbearbeitung

In der Postbearbeitung können zusätzlich weitere Lösungen integriert werden. Eine dieser Lösungen sind Smart Locker. Smart Locker sind intelligente Schließfachsysteme, mit denen man Post, Pakete oder sensible Dokumente sicher übergeben kann. Die Mitarbeiter können jederzeit ihre Sendungen selbstständig abholen. Die Benachrichtigungen gehen in Echtzeit an die Mitarbeiter raus, sobald die Sendungen abholbereit sind. Die Smart Locker können jederzeit genutzt werden. Auf diese Weise kommt es nicht mehr vor, dass Mitarbeiter einander verpassen.

COSYS setzt im Post- und Dokumententransport auf Autonome Mobile Roboter (AMR). Sie übernehmen den Transport vom Wareneingang zum Mitarbeiter oder der Abteilung hin. Dadurch werden Mitarbeiter von langen Laufwegen entlastet. Innerhalb großer Unternehmensgelände kommt es so zu einer effizienten und sicheren Zustellung.

Eine weitere Lösung ist Business Intelligence (BI). Die Auswertungen und Analysen zeigen Verbesserungspotenziale im Post- und Paketaufkommen. Dabei liefern verschiedene Kennzahlen Einblicke in Auslastung, Zustellzeiten und Ressourcennutzung. BI liefert die Basis für wichtige Entscheidungen und Optimierungen im Unternehmen. Ob Smart Locker, AMR oder BI – alle Lösungen tragen dazu bei, die Eingangspostbearbeitung zukunftssicher aufzustellen.

Fazit

Die klassische Eingangspostbearbeitung ist oft zeitintensiv, fehleranfällig und bindet wertvolle Ressourcen. Mit der digitalen Lösung von COSYS erhalten Unternehmen nicht nur eine transparente und effiziente Postbearbeitung, sondern auch flexible Erweiterungen durch Smart Locker, AMR und BI. So wird die gesamte Post- und Paketlogistik sicherer, schneller und zukunftsfähig gestaltet. Modernisieren Sie jetzt Ihre Prozesse und steigern Sie die Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag. Kontaktieren Sie uns noch heute telefonisch +49(0)5062 900 0, per Mail anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder unseren Live-Chat auf unserer Webseite. Das COSYS-Team berät Sie gerne persönlich und entwickelt die passende Lösung für Ihr Unternehmen.