Herausforderungen im Gestellmanagement

Ein professionelles Gestellmanagement muss deutlich mehr leisten als eine einfache Bestandsübersicht. Typische Probleme in der Praxis sind:

• fehlende Transparenz über den aktuellen Standort der Glasgestelle
• unvollständige oder fehlerhafte Dokumentation von Ausgaben und Rückführungen
• verzögerte Rückläufe, da Kunden die Gestelle länger nutzen als vereinbart
• hoher Aufwand durch manuelle Erfassung und Kontrolle
• steigende Kosten durch Verlust, Schäden oder Ersatzbeschaffungen

Diese Probleme wirken sich direkt auf die Effizienz der Lieferkette aus und erschweren eine planbare Disposition.

COSYS Gestellmanagement: Transparenz im gesamten Gestellpool

Das COSYS Gestellmanagement bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihren gesamten Gestellpool digital und transparent zu verwalten. Jede Bewegung von der Ausgabe bis zur Rückführung wird lückenlos dokumentiert. Mit mobiler Datenerfassung über Barcode-Scanning wissen Unternehmen jederzeit, welcher Kunde oder Lieferant aktuell welche Glasgestelle im Einsatz hat. Schäden können durch Foto- und Kommentarfunktionen direkt dokumentiert werden, sodass auch die Qualität der Rückläufe nachvollziehbar bleibt.

Digitale Prozesse für mehr Effizienz

Mit COSYS werden Gestellbewegungen in Echtzeit erfasst und automatisch auf die jeweiligen Konten von Kunden oder Lieferanten gebucht. Das sorgt für klare Verantwortlichkeiten und verhindert Diskussionen über fehlende oder beschädigte Gestelle. Dank integrierter Dashboards behalten Unternehmen nicht nur ihre Bestände im Blick, sondern erhalten auch aussagekräftige Auswertungen zur Nutzung und Verfügbarkeit ihrer Glasgestelle.

Vorteile des COSYS Gestellmanagements auf einen Blick

• Transparenz: Lückenlose Nachverfolgung aller Gestellbewegungen im gesamten Gestellpool
• Effizienz: Automatisierte Prozesse und digitale Dokumentation reduzieren Verwaltungsaufwand
• Übersicht: Überfestgelegte Zeiträume können Sie Ihren Kunden und Lieferanten genau mitgeben, bis wann die Gestelle zurückgegeben werden müssen. Über den COSYS WebDesk können die Zeiten live abgerufen werden.
• Sicherheit: Exakte Kontoführung verhindert Verluste und erleichtert die Schadensabwicklung
• Planbarkeit: Dank Business Intelligence lassen sich Rückläufe prognostizieren und Engpässe frühzeitig erkennen
• Flexibilität: Das COSYS Gestellmanagement lässt sich an bestehende IT-Systeme wie ERP oder Warenwirtschaft anbinden

Fazit: Zukunftssicheres Gestellmanagement mit COSYS

Die Rückführung und Verwaltung von Glasgestellen sind zentrale Erfolgsfaktoren in der Glas- und Fensterbranche. Mit dem COSYS Gestellmanagement lassen sich diese Prozesse digitalisieren, vereinfachen und transparent steuern. Unternehmen sichern sich dadurch nicht nur geringere Kosten und weniger Schwund, sondern schaffen auch die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern. Wer seinen Gestellpool effizient verwalten will, kommt an einem modernen digitalen Gestellmanagement nicht vorbei.