arum klassische Ausschreibungen oft ins Leere laufen – und wie moderne Unternehmen smarter entscheiden

Viele Unternehmen greifen beim Thema Software-Auswahl reflexartig zur klassischen Ausschreibung. Doch dieser Prozess ist oft langwierig, ressourcenintensiv und führt selten zu echten Innovationen. Im aktuellen PASSION4IT-Whitepaper wird ein alternativer, praxisbewährter Ansatz vorgestellt, der nicht nur schneller, sondern auch nachhaltiger ist.

  • Der Haken an klassischen Ausschreibungen:
    • Häufig Zeitverschwendung, hoher Aufwand, wenig Mehrwert
    • Innovationspotenziale bleiben ungenutzt, weil Prozesse nur abgebildet statt verbessert werden
  • Die smarte Alternative:
    • Direkter Dialog mit vorselektierten Anbietern (Short List, 3-5 Partner)
    • Fokus auf Best-Practice-Szenarien und Innovationspotenzial statt Prozessdokumentation
    • Auswahl anhand von echten Kernprozessen (max. 3-5), beschrieben als „Drehbuch“
    • Einbindung der Key User und des Projektteams von Beginn an
    • Objektive Bewertung auf Basis von klaren, praxistauglichen Kriterien

Vorteile für Unternehmen:

  • Schnellere Entscheidungsprozesse
  • Direkter Zugang zu Innovationen und Best Practices
  • Klare Verantwortlichkeiten, weniger Missverständnisse
  • Höhere Motivation und Akzeptanz im Team

Wer seine Software-Auswahl agil, transparent und zukunftsfähig gestalten will, sollte klassische Ausschreibungen hinterfragen und auf smarte, dialogorientierte Methoden setzen. Das Whitepaper von PASSION4IT liefert dazu die perfekte Schritt-für-Schritt-Anleitung – und wir begleiten Unternehmen gerne als digitale Bergführer auf diesem Weg.

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Über die PASSION4IT GmbH

Als digitaler Bergführer bringen wir branchenübergreifend mittelständische Unternehmen sicher auf den digitalen Gipfel. Dabei beraten wir unsere Kunden ganzheitlich zum Thema Digitalisierung und stellen den Menschen in den Mittelpunkt. Mit unserem Digital Check ermitteln wir Ihr aktuelles Digitalisierungslevel und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine digitale Roadmap, welche wir dann als Projektleiter mit Ihnen gemeinsam umsetzen. Für das Thema Cyber Sicherheit haben wir ein umfangreiches, pragmatisches und lösungsorientiertes Portfolio erarbeitet, mit dem wir Sie sicher in die digitale Zukunft bringen!

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