Automatisierte Lösungen wie Validato bieten Abhilfe. Sie ermöglichen standardisierte Abläufe, die je nach Risikoprofil einer Rolle angepasst werden können. Für High-Risk-Positionen wie IT-Administratoren oder Finanzleiter erfolgen tiefergehende Prüfungen, für Low-Risk-Positionen schlanke Checks. Das Ergebnis: Effizienzsteigerung, Fairness und Rechtssicherheit.

„In Österreich sehen wir, dass Unternehmen durch Automatisierung gleich zwei Ziele erreichen: weniger HR-Aufwand und bessere Candidate Experience“, erklärt Marco Marti, CTO von Validato. Besonders wertvoll sei die Möglichkeit, alle Prüfschritte revisionssicher zu dokumentieren und direkt in HR-Systeme einzubinden. So können Auditor:innen jederzeit klare Nachweise erhalten.

Ein Praxisbeispiel: Ein Industriebetrieb aus Wien führte Validato ein und reduzierte die HR-Aufwände um 40 %. Gleichzeitig verbesserte sich die Wahrnehmung als attraktiver Arbeitgeber, da Bewerbende den Prozess als fair und transparent erlebten. Auch die Auditquote bei internen Kontrollen stieg deutlich.

„Schnell, sicher, transparent – das sind die drei Schlüsselwörter, mit denen sich HR und Compliance gleichermaßen gewinnen lassen“, betont Reto Marti, COO von Validato. Er weist darauf hin, dass Unternehmen durch Automatisierung nicht nur Zeit sparen, sondern auch ein Signal für Professionalität und moderne HR-Arbeit setzen.

Damit wird klar: Automatisierte Background Checks sind in Österreich ein echter Gamechanger – für Recruiting, Compliance und Arbeitgeberattraktivität.