Herausforderungen der Bestandsaufnahme

Die jährliche oder permanente Inventur stellt viele Unternehmen im Handel und in der Logistik vor operative Herausforderungen: unvollständige WLAN-Abdeckung, instabile Verbindungen und stockende Prozesse. Fällt während der mobilen Datenerfassung das Netzwerk aus, gefährdet das nicht nur die Datenqualität, sondern verzögert den gesamten Inventurablauf.

Besonders in weitläufigen Lagerhallen oder Filialen mit unterirdischen Bestandsflächen ist eine stabile WLAN-Abdeckung selten gewährleistet. Verbindungsabbrüche führen zu Frustration beim Personal, beeinträchtigen die Datenintegrität und erhöhen das Risiko fehlerhafter Zählungen.

Offlinefähigkeit als Stabilitätsfaktor

Der COSYS Inventurservice ist vollständig offlinefähig und sorgt damit für maximale Stabilität, Geschwindigkeit und Datensicherheit. Die Validierung der Artikel und der Abgleich der Stammdaten erfolgen lokal auf dem MDE-Gerät oder Smartphone.

• Vorbereitung: Alle relevanten Artikel- und Lagerplatzdaten werden vor Beginn der Inventur aus dem führenden ERP-System (z. B. SAP, Microsoft Dynamics) exportiert und lokal in der App gespeichert.
• Schnellere Validierung: Die Artikelprüfung erfolgt direkt in der App-Datenbank, was die Performance erheblich steigert und die Zählzeiten reduziert.
• Stabile Erfassung: Auch in Bereichen mit schwacher oder fehlender WLAN-Abdeckung, etwa in Kellern oder Außenlagern, läuft die Erfassung unterbrechungsfrei weiter. Sobald eine Verbindung besteht, synchronisiert sich die App automatisch mit dem COSYS WebDesk im Backend.

Ganzheitliche Inventurlösung mit WebDesk-Integration

Der COSYS Inventurservice bietet weit mehr als nur eine mobile App. Er ist Teil einer umfassenden Gesamtlösung, die alle Phasen der Inventur abdeckt, von der Planung bis zur finalen Datenübertragung.

• Vorkonfigurierte MDE-Geräte: Für saisonale Spitzen, insbesondere bei Stichtagsinventuren, stellt COSYS einen großen Pool an mobilen Geräten (MDE) zur Verfügung. Die Geräte sind vorinstalliert und sofort einsatzbereit.
• Echtzeit-Kontrolle: Über den COSYS WebDesk (Backend) behalten Verantwortliche jederzeit den Überblick über den Inventurfortschritt. Plausibilitätsprüfungen und Soll-/Ist-Vergleiche ermöglichen frühzeitige Nachzählungen.
• Flexible ERP-Integration: Die Inventurlösung ist systemunabhängig und lässt sich über Schnittstellen wie Dateitransfer oder WebService API in nahezu jedes ERP-System integrieren. Die Bestände werden anschließend revisionssicher zurückgespielt.

Wirtschaftlicher Nutzen durch stabile Prozesse

Eine offlinefähige Inventurlösung reduziert Ausfallzeiten, verbessert die Planbarkeit und erhöht die Datenqualität nachhaltig. Unternehmen gewinnen damit nicht nur operative Sicherheit, sondern schaffen die Grundlage für belastbare KPIs in der Bestandsführung.
Genaue Inventurdaten sind essenziell für Forecasting, Nachbestellungen und Kostenkontrolle; und damit ein strategischer Erfolgsfaktor entlang der gesamten Lieferkette.

Digitale Inventur ohne Unterbrechung: Stabilität als Wettbewerbsvorteil

Durch lokale Datenhaltung und autarke Validierungslogik bleibt der Inventurprozess auch ohne Netzverbindung stabil, performant und revisionssicher. Unternehmen verkürzen Zählzeiten, vermeiden Medienbrüche und sichern die Qualität ihrer Bestände langfristig. Das schlüsselfertige COSYS Inventurservice gewährleistet einen reibungslosen Ablauf und die digitale Rückverfolgbarkeit aller Zählvorgänge.

Nächste Schritte für Ihre optimierte Inventur

Testen Sie die digitale Inventur Demo App auf Android oder iOS. Vereinbaren Sie eine unverbindliche Beratung, um Ihre Inventurprozesse zukunftssicher zu gestalten, und entdecken Sie die verfügbaren MDE-Geräte zur Miete oder zum Kauf auf unseren Partnerseiten für Zebra und Honeywell.