Die Herausforderung: Inventur als Risikofaktor für Fertigung und Datenqualität

In der Fertigungsindustrie führt die traditionelle Stichtagsinventur häufig zu geplanten Stillständen. Anlagen, Kommissionierbereiche oder ganze Lagerzonen müssen für manuelle Zählungen über Papierlisten geschlossen werden. Die Folgen sind:

• Teure Unterbrechung der Produktion
• Hohe Zählfehler- und Übertragungsfehlerquoten
• Mangelnde Dokumentation und eingeschränkte Rückverfolgbarkeit
• Risiko fehlerhafter Bestände im SAP/ERP-System

Diese Schwächen wirken sich direkt auf die Bilanz, die Chargenverfolgung und die operative Exzellenz aus. Eine digitale, durchgängige Inventurerfassung ist daher ein strategischer Faktor für die Fertigungslogistik.

Mobile Datenerfassung statt Stillstand: Inventur bei laufender Produktion

COSYS setzt auf mobile Datenerfassung als Schlüsseltechnologie, um Inventuren flexibel und ohne die Unterbrechung von Kernprozessen durchzuführen. Die Bestandsaufnahme erfolgt direkt am physischen Lagerplatz – unabhängig davon, ob die Produktion oder die Kommissionierung läuft.

Bausteine der digitalen Inventur in der Fertigung

• Offline-Fähigkeit: Die Inventur App speichert alle Zähldaten lokal, sodass die Erfassung auch in Funklöchern, Produktionsbereichen oder abgeschirmten Lagern möglich ist.
• Echtzeit-Synchronisation: Sobald eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch an das Backend (COSYS WebDesk) übertragen, wo sie zentral verarbeitet, validiert und anschließend an das ERP-System übermittelt werden.
• Barcode-Scanning und Validierungen: Die App eliminiert Zähl- und Tippfehler, ermöglicht Soll-Ist-Prüfungen und erkennt Auffälligkeiten bereits während der Erfassung. Diese scan-geführten Prozesse können Erfassungsfehler um bis zu 70 Prozent reduzieren.

COSYS Inventurlösungen für die Industrie: Transparenz und ERP-Integration

Der COSYS Inventur Service bietet ein End-to-End-System, das weit über die mobile Erfassung hinausgeht. Zentrale Steuerung, Echtzeit-Sichtbarkeit und vollautomatische Datenübergabe an SAP oder andere ERP-Systeme bilden die Grundlage für präzise Bestandsdaten.

Kernvorteile für produzierende Unternehmen

• Schnittstellen zu SAP/ERP: Stammdaten werden importiert; Inventurdaten werden über flexible APIs und Datenschnittstellen zurückgeführt. Medienbrüche entfallen vollständig.
• Hardware-Miete: Keine Investition in MDE-Geräte, die nur einmal jährlich benötigt werden. COSYS stellt vorkonfigurierte Geräte sofort einsatzbereit zur Verfügung.
• Mobile Korrekturfunktionen: Nachzählungen, Kommentare oder Fotodokumentation erhöhen die Datenintegrität direkt vor Ort.
• Process Data Analysis (PDA): Analyse von Engpässen, Mitarbeiterleistung und Prozesszeiten zur nachhaltigen Optimierung der Inventur.

Fazit

Die Umstellung auf digitale Inventuren bei laufendem Betrieb ist ein strategischer Schritt für produzierende Unternehmen. Mobile Datenerfassung minimiert die kostspielige Produktionsunterbrechung, reduziert Fehler drastisch und verbessert die Rückverfolgbarkeit. Mit COSYS erhalten Unternehmen eine integrierte Lösung, die App, Backend, ERP-Integration und Hardware-Service in einer Plattform vereint und den Inventurprozess effizient, sicher und prüfbar macht.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie mobile Inventurlösungen von COSYS Ihre Prozesse weiterentwickeln und geplanten Produktions-Downtime in der Fertigungslogistik vermeiden können. Die kostenlose Demo der Inventur App ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.