Die Herausforderung: Komplexe Bestände und hohe Fehleranfälligkeit

Der Möbelhandel zählt zu den anspruchsvollsten Branchen für Inventuren. Große Ausstellungsflächen, langfristig platzierte Showroom-Artikel, saisonale Warenbestände und ein paralleler Lagerbetrieb erschweren die Bestandsaufnahme. Typische Risiken sind:

• Manuelle Eingabefehler durch Zettelwirtschaft
• Unvollständige oder doppelte Erfassungen
• Fehlende Transparenz über mehrere Lagerorte
• Differenzen zwischen physischem Bestand und ERP-System

Diese Bestandsungenauigkeit führt zu Kapitalbindung, Fehlverkäufen und Sortimentsproblemen; besonders kritisch in einem margenempfindlichen Möbelumfeld.

Der COSYS Inventurservice: Digitale Erfassung direkt am Zählplatz

Der COSYS Inventurservice ersetzt manuelle Abläufe durch eine vollständig digitale Lösung aus mobiler App, MDE-Geräten und zentraler Steuerung im WebDesk. Die Erfassung erfolgt unmittelbar am Artikel – im Showroom ebenso wie im Lager.

Digitale Prozessbausteine für den Möbelhandel

• Mobile Inventurerfassung (MDE/App): Mitarbeitende scannen Artikel direkt am Ausstellungsstück oder auf der Palette. Artikelvarianten wie Maße, Farbe oder Bezug können in Verbindung mit den ERP-Stammdaten im Scanprozess erfasst und geprüft werden.
• Zentraler WebDesk: Alle Scans fließen in Echtzeit in das Backend, wo der Fortschritt überwacht und Differenzen sofort erkannt werden.
• Service-gestützte Hardwarebereitstellung: Vorkonfigurierte Scanner oder Smartphones stehen zur Miete oder zum Kauf bereit, was hohe Anfangsinvestitionen vermeidet. COSYS bietet hierzu umfassenden technischen Support vor, während und nach der Inventur.

Messbare Vorteile für Möbelhäuser

Die MDE-basierte Inventur steigert die Genauigkeit und reduziert den Aufwand erheblich. Ihre größten Vorteile:

Kernvorteile im operativen Inventurprozess

• Reduzierter Erfassungsaufwand: Barcode-Scanning verhindert Tippfehler und ersetzt unpräzise manuelle Listen.
• Höhere Geschwindigkeit: Wegfall der papierbasierten Nachbearbeitung verkürzt die Inventurdauer deutlich.
• Plausibilitätsprüfung: Die App warnt bei Abweichungen oder doppelten Zählungen und erhöht die Datenqualität am Zählplatz.

Zentrale Steuerung und ERP-Integration

Die digitale Inventur wird erst durch eine saubere Integration in die IT-Landschaft vollständig effizient. COSYS stellt sicher, dass die mobil erfassten Daten revisionssicher verarbeitet und konsistent im ERP-System gespiegelt werden.

Strategische IT-Vorteile für Möbelunternehmen

• Stammdatenimport: Artikel- und Lagerdaten werden vorab aus führenden ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics oder branchenspezifischen Systemen wie TopM übernommen.
• Automatisierte Rückführung: Inventurdaten werden bereinigt und konsolidiert ins ERP-System zurückgespielt.
• Single Source of Truth: Der WebDesk schafft eine zentrale, geprüfte Datenbasis für Management und Revision.

Fazit

Die Digitalisierung der Inventur im Möbelhandel ist ein entscheidender Schritt hin zu höherer Effizienz, besserer Bestandsgenauigkeit und geringerer operativer Belastung. Mit der Kombination aus mobiler Datenerfassung, zentralem WebDesk und flexiblen Hardware-Services schafft COSYS eine skalierbare, sichere und transparente Inventurlösung für Lager und Showroom.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie der COSYS Inventurservice Ihre Inventurprozesse im Möbelhandel optimieren kann. Die kostenlose Demo der Inventur App ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.