Die Herausforderung: Hoher Bedarf, kurze Nutzung, steigende Komplexität

Inventurhardware wird typischerweise nur ein- bis zweimal jährlich oder für Stichprobeninventuren benötigt, muss aber in großer Stückzahl verfügbar sein. Der Kauf führt zu hoher Kapitalbindung, ungenutzten Geräteflotten und IT-Aufwand für Lagerung, Wartung und Reparatur. Die Miete reduziert zwar die Anschaffungskosten, deckt jedoch oft nicht die Prozessanforderungen ab, wie Vorkonfiguration, Stammdaten-Import, Geräteverwaltung oder Fehlerbehebung während der Inventur.

Der moderne Ansatz lautet daher: Full-Service statt Einzellösung.

Die COSYS Full-Service-Lösung: Hardware, Software, Support und Prozesssteuerung aus einer Hand

COSYS übernimmt die komplette operative und technische Verantwortung für die Infrastruktur. Damit reduziert sich der operative Aufwand für das Unternehmen auf die reine Durchführung des Zählvorgangs.

Kernfunktionen des All-inclusive-Inventurservice

• Sofort einsatzbereite Hardware: Großer Mietpool mit professionellen MDE-Geräten wie Zebra TC22/TC27 oder Honeywell CT32. Alle Geräte kommen vorinstalliert mit Inventur App, Stammdaten, Netzwerkeinstellungen und Zugriffsrechten. Sie sind Out-of-the-box sofort einsatzfähig.
• Digitale Prozessqualität mit der Inventur App: Barcode-Scanning ersetzt Papierlisten. Funktionen wie Mengenkorrektur, automatische Zählregeln oder die Option Menge immer 1 erhöhen die Zählgeschwindigkeit und Genauigkeit.
• Transparenz über den COSYS WebDesk: Das zentrale Backend mit Inventursoftware  und Process Data Analysis (PDA) ermöglicht Import/Export von Bestandsdaten, Fortschrittskontrolle, Soll/Ist-Abgleich, Differenzlisten und revisionssicheren Inventurprotokollen.
• Ausfallsicherheit und Managed Support: Defekte Geräte werden schnell ersetzt (Ersatzgarantie im Service-Umfang). Individuelle Support-Level für Wochenenden oder Inventur-Spitzenzeiten sind möglich.

Strategischer Nutzen: Planbarkeit statt Aufwand

Der Full-Service-Ansatz bietet nicht nur operative Entlastung, sondern auch klare wirtschaftliche Vorteile.

Klare Vorteile für Unternehmen

• OPEX statt CAPEX: Keine Kapitalbindung durch ungenutzte Geräteflotten, klare Kostenstruktur pro Inventur.
• IT-Entlastung: Kein Aufwand für Updates, Einrichtung, Lagerung oder Reparatur. COSYS übernimmt das MDM (Mobile Device Management) und den Service.
• Zeit- und Fehlerreduktion: Digitale Erfassung minimiert Erfassungsfehler und beschleunigt den gesamten Inventurprozess.
• Revisionssicherheit: Der WebDesk liefert vollständige Transparenz, Protokolle und Nachvollziehbarkeit für Wirtschaftsprüfer.
• Skalierbarkeit bei Bedarf: Große Gerätebestände ermöglichen die Durchführung von Inventuren in hunderten Filialen gleichzeitig.

Fazit

Der klassische Vergleich Kaufen oder Mieten ist nicht mehr zeitgemäß. Unternehmen benötigen heute eine Inventurlösung, die den gesamten Prozess abdeckt und die interne IT entlastet. Mit dem All-inclusive-Inventurservice von COSYS werden Inventuren schneller, planbarer und revisionssicher. Das schafft die Grundlage für exakte Bestandsdaten, verlässliche Bilanzen und eine wirtschaftliche Steuerung der Warenwirtschaft.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie der All-inclusive-Inventurservice Ihre Prozesse optimiert.

Die kostenlose Inventur-Demo-App ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.