Herausforderung: Inventur im Hochgeschäft

Die gesetzlich vorgeschriebene Inventur zum Bilanzstichtag stellt den Einzel- und Großhandel vor erhebliche operative Belastungen, da der umsatzstarke Dezember maximale Personalauslastung erfordert. Eine Inventur in dieser Hochphase führt häufig zu Zählfehlern oder Betriebsunterbrechungen. Die Verlagerung auf einen zählfreundlicheren Termin (verlegte Inventur) ist eine effiziente Alternative. Ihr Erfolg hängt von der vollständigen digitalen Erfassung aller Warenbewegungen ab, um die korrekte Dokumentation zum Bilanzstichtag jederzeit nachweisen zu können.

Das COSYS-Fundament: Digitalisierung für die verlegte Inventur

Die Durchführung einer verlegten Inventur ist steuerlich nur zulässig, wenn die Bestandssicherheit sowie die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Zu- und Abgänge zwischen dem Zähldatum und dem 31. Dezember gewährleistet sind. Genau hier setzt COSYS an.

Durch die enge Verzahnung des mobilen Inventurservices mit dem permanenten Lagerverwaltungs- und Bestandsmanagement (WMS/LVS) stellt COSYS Ident GmbH sicher, dass alle relevanten Prozesse digital dokumentiert und jederzeit prüfbar sind.

Optimierte Bestandsaufnahme mit der COSYS Inventur Software

Die COSYS Inventur Software bildet die Grundlage für eine präzise und effiziente Bestandsaufnahme. Sie besteht aus einer mobilen Inventur App und dem zentralen COSYS WebDesk.

• Höchste Präzision durch Barcode-Scanning. Die mobile Inventur App minimiert Zählfehler durch konsequente digitale Erfassung per Barcode-Scan. Papierlisten und manuelle Übertragungsfehler entfallen vollständig. Die Zählung erfolgt über MDE-Geräte oder Business-Smartphones direkt am Lagerplatz.
• Transparenz und Steuerung über den COSYS WebDesk. Der WebDesk fungiert als zentrales Kontrollzentrum. Inventurleiter erhalten in Echtzeit Einblick in den Zählfortschritt, können SOLL-IST-Differenzen analysieren und Abweichungen sofort prüfen, solange die Zähler noch vor Ort sind. Dies erhöht die Zählgenauigkeit signifikant.
• Betriebssicherheit durch Offline-Fähigkeit. Auch in Lagerbereichen mit eingeschränkter Netzabdeckung arbeitet die App zuverlässig. Erfasste Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
• Unterstützung wichtiger Inventurverfahren. Die Software unterstützt die Stichtagsinventur sowie die Stichprobeninventur und bildet die Grundlage für eine permanente Inventur über das Bestandsmanagement.

Finanzielle Effizienz durch die COSYS Hardware-Mietlösung

Der COSYS Inventurservice ermöglicht maximale Flexibilität bei gleichzeitig niedrigen Investitionskosten. Unternehmen müssen keine Hardware anschaffen, die nur saisonal genutzt wird.

• Risikofreie Skalierbarkeit. COSYS stellt aus einem großen Mietpool die benötigte Anzahl an MDE-Geräten bereit, darunter robuste Geräte wie der Zebra TC22/TC27 oder der Honeywell CT32.
• Sofortige Einsatzbereitschaft. Alle Geräte werden vorkonfiguriert und einsatzbereit an die jeweiligen Standorte geliefert. Der Aufwand für interne IT-Ressourcen wird dadurch erheblich reduziert.
• Hohe Verfügbarkeit und Support. Im Falle eines Defekts stellt COSYS ein Ersatzgerät bereit. Das minimiert Ausfallzeiten in der kritischen Inventurphase und erhöht die Planungssicherheit.

Strategischer Mehrwert: Von der Pflicht zur Optimierung

Die digitale Infrastruktur für die verlegte Inventur bietet weit mehr als reine Compliance.

• Kosteneffizienz und Produktivität. Unternehmen vermeiden Betriebsschließungen im umsatzstarken Dezember und senken gleichzeitig Inventurkosten sowie Fehlerquoten durch digitale Prozesse.

Fazit

Mit der End-to-End-Plattform von COSYS Ident GmbH wird die verlegte Inventur zur strategischen Entscheidung. Unternehmen erreichen maximale Zählgenauigkeit und unterstützen die Compliance, ohne das ertragsstarke Weihnachtsgeschäft zu beeinträchtigen. Gleichzeitig entsteht eine digitale Infrastruktur, die operative Effizienz und langfristige Optimierung ermöglicht.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie der COSYS Inventurservice Ihre verlegte Inventur rechtssicher umsetzt.

Die kostenlose Inventur-Demo-App für Android und iOS ist jederzeit verfügbar.