In-Sourcing der Bestandsaufnahme: Expertise statt Fremdleistung

Die Beauftragung externer Inventurdienstleister führt oft zu Intransparenz und Fehlern bei der Artikelidentifikation, da fachfremdes Personal logistische Besonderheiten kaum berücksichtigen kann.

Eine leistungsstarke Inventur Software ermöglicht es Unternehmen, ihr internes Know-how zu nutzen und den gesamten Prozess – von der Stammdatenvorbereitung bis zum ERP-Export, technologisch abgesichert in Eigenregie durchzuführen.

Funktionale Prozess-Sicherung und Mobile Workflows

Die Inventur Software von COSYS ist ein operatives Steuerungsinstrument. Die Inventur App transformiert MDE-Geräte in intelligente Assistenten, die den Zählprozess durch geführte Workflows absichern. Zu den funktionalen Highlights gehören:

• Intelligente Capture-Logik: Neben dem Standard-EAN-Scan unterstützt die Software die Erfassung komplexer Datensätze wie Chargennummern, Seriennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten (MHD). Lokale Plausibilitätsprüfungen verhindern Fehleingaben direkt am Regal, auch ohne aktive Funkverbindung.
• Validierung & WebDesk-Anbindung: Das System ermöglicht einen direkten Datenabgleich mit dem COSYS WebDesk bei bestehender Netzverfügbarkeit. Bei Funkunterbrechungen sichert die Software die Daten lokal und synchronisiert diese automatisch bei Wiederherstellung der Verbindung. Dies erlaubt sofortige Nachzählungen bei kritischen Soll-Ist-Abweichungen.
• Unterbrechungsfreies Arbeiten: Dank intelligenter Datenpufferung arbeitet die Software in Funklöchern oder Tiefkühllagern ohne Performance-Verlust. Der Mitarbeiter wird im Workflow nicht gestoppt.

Hardware-Optimierung (Miete & BYOD)

COSYS bietet im Mietpool Enterprise-Geräte führender Hersteller wie Zebra, Honeywell und Datalogic an, die über dedizierte Scan-Engines für beschädigte oder verschmutzte Barcodes verfügen.

Alternativ unterstützt die Lösung BYOD-Szenarien: Bereits vorhandene MDE-Geräte können integriert werden, während unternehmenseigene Smartphones durch ein spezielles Scan-Plug-in in leistungsfähige Erfassungsgeräte transformiert werden.

Datenintegrität und nahtlose ERP-Konnektivität

Die technische Überlegenheit der COSYS Inventur Software zeigt sich in ihrer Revisionssicherheit. Alle Zählschritte werden mit Zeitstempeln und Benutzerkennungen geloggt, was eine lückenlose Dokumentation der Inventurergebnisse unterstützt. Die nahtlose ERP-Anbindung an Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics, Sage oder Infor eliminiert fehleranfällige manuelle Datenübertragungen und sichert die Datenintegrität über den gesamten Prozess.

Strategische Performance-Metriken und ROI

• Fehlerminimierung: Signifikante Steigerung der Bestandsgenauigkeit (i. d. R. über 98%) durch geführte Scan-Prozesse und Double-Check-Verfahren (Erst- und Zweitzählung).
• Produktivitätsschub: Kürzere Stillstandzeiten im Lager durch beschleunigte Erfassungs- und Validierungsprozesse.
• Souveränität: Volle Kontrolle über den Zählzeitpunkt und die absolute Datenhoheit ohne Abhängigkeit von Drittanbietern.
• Transparenz: Sofortige Verfügbarkeit von Inventurprotokollen und Differenzlisten auf Knopfdruck direkt nach Abschluss der Erfassung.

Fazit

Professionelle Inventur Software ist das Fundament für eine fehlerfreie Bestandsführung. COSYS liefert ein modulares Ökosystem, das Hardware-Engpässe durch einen Mietpool löst und sicherstellt, dass die Inventur ein wertvoller Datenabgleich für die gesamte Supply Chain ist.

Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Prozessanalyse oder testen Sie unsere Funktionalitäten direkt in der kostenlosen Inventur-Demo-App (Google Play / App Store).