Die Aktivierung der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) über Microsoft Entra ID.

Cyberangriffe auf Firmenkonten nehmen rapide zu – besonders häufig werden Passwörter gestohlen oder erraten.
Bei einer Kontoübernahme erhalten Angreifer vollständigen Zugriff auf E‑Mails, Dateien und vertrauliche Unternehmensdaten.

Mit MFA schützen Sie Ihr Microsoft365Konten äußerst effektiv vor unbefugtem Zugriff. 

Warum MFA so wichtig ist 

• Effektiver Schutz vor Kontoübernahmen: MFA gehört zu den effektivsten Methoden zur Sicherung von Benutzerkonten. 
• Sofort wirksam: Angreifer können selbst mit einem gestohlenen Passwort nicht mehr auf Ihr Konto zugreifen.
• Schutz gegen moderne Phishing-Attacken:
• Kompatibel mit mobilen Arbeitsplätzen: Ideal für Homeoffice, Außendienst oder Remote-Zugriffe.
• Verbesserte IT-Compliance: Erfüllt Anforderungen vieler Zertifizierungen und Datenschutzrichtlinien .
• Keine Zusatzhardware notwendig: Moderne Methoden funktionieren vollständig digital.

Entra ID: Die zentrale Sicherheitsplattform

Microsoft 365 nutzt Microsoft Entra ID (früher Azure AD) als Identitäts- und Zugriffsplattform.

Hier verwalten Sie: 

• Benutzerkonten 
• Richtlinien für sicheren Zugriff 
• MFA-Einstellungen 
• Conditional Access (Zugriffsregeln basierend auf Standort, Gerät oder Risiko) 

Damit erhalten Sie nicht nur die Multi-Faktor-Authentifizierung, sondern ein vollständiges Sicherheitskonzept rund um Identitäten und Zugriff. 

Die verschiedenen Möglichkeiten für den 2. Faktor 

Ein Smartphone ist nicht zwingend erforderlich, denn Microsoft Entra ID unterstützt mehrere Methoden für den zweiten Faktor:

(1) Microsoft Authenticator App (Empfohlen) 

• Bestätigung per Push-Benachrichtigung 
• Nummernvergleich (höchster Schutz gegen Phishing) 

(2) SMS-Code 

• Einmalpasscode per SMS 
• Gute Option für Benutzer ohne Smartphone-App 

(3) Anruf auf Mobile oder Festnetz 

• Automatischer Rückruf zur Bestätigung 
• So kann jeder Mitarbeitende die für ihn passende Methode nutzen. 

Unsere Empfehlung 

Wir empfehlen dringend, MFA für alle Benutzer in Microsoft 365 zu aktivieren.
Gerne unterstützen wir Sie bei: 

• der technischen Aktivierung in Microsoft Entra ID
• der Einrichtung verschiedener MFA-Methoden 
• der Umsetzung von Conditional Access Richtlinien 
• Schulungen für Ihre Mitarbeitenden 
• laufendem Support und Betreuung 

Nächste Schritte 

Wenn Sie MFA noch nicht aktiviert haben oder Unterstützung bei der Umsetzung wünschen, melden Sie sich bei der SRG Systemhaus GmbH.

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