Hier setzt LEGANTA® an. Als ganzheitliche Intelligence Platform for Contracts & Corporate Control löst LEGANTA® die "Vertrags-Black-Box" auf und transformiert komplexe Dauerschuldverhältnisse in strukturierte, automatisierte und hochgradig transparente Geschäftsprozesse.

1. Der Leistungsumfang: Weit mehr als nur ein digitales Archiv

LEGANTA® versteht sich als integriertes Ökosystem, das den gesamten Lebenszyklus von Verträgen und den daraus resultierenden Leistungsbeziehungen abbildet. Das Leistungsspektrum gliedert sich in wesentliche Kernbereiche:

• Multidimensionales Dokumenten- & Aktenmanagement: Das System ermöglicht eine mehrdimensionale Zuordnung von Verträgen, Geschäftspartnern (CRM/SRM), Assets, Belegen und Ereignissen. Dank integriertem Composing (Bausteinmanagement) und intelligentem Versionsvergleich (für Word-, Excel- und PDF-Dateien) wird die Vertragserstellung und -überwachung radikal vereinfacht.
• Purchase-to-Pay (P2P) & Automatische Rechnungsprüfung: LEGANTA® verknüpft das Vertragsmanagement direkt mit der operativen Abwicklung. Eingehende Rechnungen werden automatisiert mit den zugrundeliegenden Vertragskonditionen abgeglichen und verifiziert.
• Obligo-, Liquiditäts- und Risikomanagement: Die Plattform bietet ein dynamisches Frühwarnsystem. Durch die strukturierte Erfassung von Kündigungsfristen, Zahlungszielen und Leistungsverpflichtungen werden finanzielle Risiken minimiert und zukünftige Liquiditätsbedarfe (Plan-GuV, Planbilanz, Kostenstellenrechnung) präzise prognostiziert.
• DORA & NIS-2 Compliance Baseline: Speziell für regulierte Branchen bietet LEGANTA® eine strukturierte Auswertung von Outsourcing- und IT-Dienstleisterverträgen. Unternehmen erhalten auf Knopfdruck alle Vertragsbewertungen für das Register of Information (DORA) oder das Digital Supplier Risk Register (NIS-2), um digitale Lieferketten und Konzentrationsrisiken lückenlos zu dokumentieren.

[*] Der messbare Nutzen für Unternehmen

Der Einsatz von LEGANTA® als zentrales Daten- und Prozessmodell liefert Unternehmen signifikante strategische und operative Vorteile:

Drastische Kostensenkung

Durch das Full-Service-Outsourcing-Modell und die hohe Automatisierung lassen sich bis zu 50% der bisherigen Verwaltungskosten im Vertragsmanagement einsparen.

100% Datenqualität & Transparenz

Ein zentrales, redundanzfreies Datenmodell garantiert maximale Konsistenz. Entscheider erhalten über Dashboards und granulare Berechtigungssysteme jederzeit verlässliche KPIs.

Prävention von Vertragsrisiken

Unklare Klauseln, Fristversäumnisse oder ungünstige Zahlungskonditionen werden proaktiv aufgedeckt, bevor finanzieller oder rechtlicher Schaden entsteht.

Prozessoptimierung ohne IT-Hürden

Dank einer modernen Low-Code-Architektur können Arbeitsabläufe (Workflows) flexibel und ohne Programmierkenntnisse an die individuellen Unternehmensprozesse angepasst werden.

[*] Die LEGANTA API: Das Herzstück für die SAP S/4HANA-Integration

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor moderner Softwarelösungen ist ihre Konnektivität. LEGANTA® glänzt hier mit einem leistungsstarken Integrationsmanagement, das auf hochmodernen synchronen (REST-API) und asynchronen API-Connectoren basiert.

Besonders im Zusammenspiel mit führenden ERP-Systemen wie SAP S/4HANA entfaltet diese Schnittstellenarchitektur ihr volles Potenzial.

Das Prinzip der bidirektionalen Integration

Eine rein einseitige Datenübergabe greift in komplexen Systemlandschaften zu kurz. Die API von LEGANTA® arbeitet bidirektional (in beide Richtungen), was einen echten Echtzeit-Datenaustausch ermöglicht:

• Von SAP zu LEGANTA®: Stammdaten von Kreditoren und Debitoren, Kontierungselemente (wie Kostenstellen, Profitcenter oder PSP-Elemente) sowie Buchungsbelege werden automatisiert an LEGANTA übermittelt. Das vermeidet doppelte Datenpflege und schließt Fehlerquellen aus.
• Von LEGANTA® zu SAP: Im Vertragsmanagement generierte Informationen – wie neu verhandelte Vertragskonditionen, freigegebene Rechnungen aus dem P2P-Prozess oder ermittelte Obligos (vertragliche Zahlungsverpflichtungen) – werden direkt an SAP S/4HANA zurückgespielt.

Der Mehrwert für die Praxis

Durch diese nahtlose Synchronisation profitiert das Rechnungswesen und der Einkauf von einer beispiellosen Prozesstiefe. Sobald im Einkauf über LEGANTA® ein neuer Rahmenvertrag geschlossen wird, stehen die Konditionen sofort für die operative Beschaffung und die automatische Rechnungsprüfung im SAP-System bereit. Finanzentscheider sehen im SAP-Dashboard nicht mehr nur historische Daten, sondern das durch LEGANTA® zugelieferte, zukünftige Vertragsobligo.

Fazit

LEGANTA® schließt die Lücke zwischen juristischen Texten und operativen Unternehmensdaten. Durch die Kombination aus tiefem funktionalen Cloud-Vertragsmanagement, integrierten Risiko- und Compliance-Tools (DORA/NIS-2) und der mächtigen, bidirektionalen API-Anbindung an Kernsysteme wie SAP S/4HANA wird die Plattform zu einem unverzichtbaren Hebel für Effizienz, Sicherheit und digitale Transformation im modernen Controlling.