Herausforderungen der klassischen Postverteilung

Im Unternehmensalltag zeigt sich häufig: Die manuelle Verteilung von Post und Paketen kostet Zeit, ist fehleranfällig und schwierig nachvollziehbar. Typische Probleme bei der manuellen Verteilung sind:

• Unklare Zuständigkeiten bei der Paketannahme
• Keine lückenlose Nachverfolgung interner Sendungen
• Verzögerungen durch manuelle Verteilung
• Fehlende Übersicht bei Paketmengen oder Empfängerstatus
• Hoher Aufwand für Empfangsbestätigungen und Nachfragen

Gerade bei einer hohen Paketmenge und/oder größeren Werksgeländen stoßen manuelle Prozesse schnell an ihre Grenzen.

Die Lösung: Digitales Paketmanagement von COSYS

Mit der COSYS Paketmanagementlösung digitalisieren Sie die gesamte Postverteilung – von der Annahme am Empfang bis zur Zustellung an den internen Empfänger. Alle Schritte werden zuverlässig erfasst, dokumentiert und nachvollziehbar gespeichert.

Funktionen im Überblick:

• Scannen von eingehenden Sendungen mit MDE-Geräten oder Smartphones
• Digitale Erfassung von Paketdaten, Absendern und Empfängern
• Echtzeit-Überblick über alle angenommenen und zugestellten Sendungen
• Foto- und Unterschriftenerfassung zur Empfangsbestätigung
• Automatische Benachrichtigung der Empfänger per E-Mail
• Historische Nachverfolgung aller Vorgänge über das Web-Portal

Die Lösung ist sowohl als On-Premises- als auch als Cloud-Lösung verfügbar und lässt sich einfach in bestehende Prozesse integrieren.

Optional: Integration von Smart Lockern

Für eine noch effizientere Verteilung bietet COSYS zusätzlich die Möglichkeit zur Integration von Smart Locker-Systemen. Diese ermöglichen eine kontaktlose Übergabe von Paketen – Empfänger werden automatisch informiert und können ihre Sendung zeitunabhängig abholen. Das steigert Komfort, entlastet das Personal und erhöht die Sicherheit bei sensiblen Sendungen.

Vorteile der COSYS Lösung zur Postverteilung

• Deutlich schnellere und strukturiertere Abläufe
• Lückenlose Dokumentation für maximale Transparenz
• Reduzierung von Suchzeiten und Rückfragen
• Weniger Verluste oder falsch zugestellte Pakete
• Einbindung mobiler Geräte (MDE oder Smartphone)
• Hohe Benutzerfreundlichkeit und zentrale Steuerung über den COSYS WebDesk

Fazit: Mit COSYS wird Postverteilung zum digitalen Erfolgsfaktor

Die interne Postverteilung muss heute mehr leisten als nur „verteilen“ – sie muss dokumentieren, benachrichtigen, nachvollziehen und automatisieren. COSYS macht genau das möglich: Mit smarten Tools, durchdachten Prozessen und Smart Lockern wird aus einem klassischen Verwaltungsprozess ein digitaler Service mit Mehrwert.
Unternehmen, die auf COSYS setzen, profitieren von weniger Aufwand, mehr Kontrolle und einer nachhaltig verbesserten Mitarbeitererfahrung – ganz gleich, wie viele Standorte oder Sendungen im Spiel sind.

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