Die COSYS Postverteilung digitalisiert Ihre gesamte Hauspost – egal ob Brief, Paket oder interne Zustellung. Mithilfe von Barcode-Scanning werden alle Sendungen bei Eingang erfasst und revisionssicher dokumentiert. Jeder Übergabeprozess – ob auf dem Weg zur Abteilung, zum Mitarbeiter oder ins Archiv – ist transparent nachverfolgbar. Der aktuelle Status jeder Sendung kann auf Knopfdruck abgerufen werden – samt Scanhistorie, Übergabeprotokoll und optionaler Unterschrift.

Besonders leistungsstark zeigt sich die Software bei standortübergreifenden Prozessen: COSYS ermöglicht die einfache Nachverfolgung von Sendungen zwischen mehreren Gebäuden oder Unternehmensstandorten. Verantwortlichkeiten werden klar zugewiesen, der Verlust von Dokumenten und Materialien wird drastisch reduziert.

Dank der benutzerfreundlichen App-Oberfläche können Mitarbeitende im Posteingang, in der Logistik oder im Facility Management bequem mit mobilen Geräten oder MDE-Scannern arbeiten. COSYS stellt außerdem ein leistungsfähiges Backend zur Verfügung, über das alle Postbewegungen in Echtzeit verfolgt und ausgewertet werden können – ideal zur Prozessanalyse und Optimierung.

Mehr als nur Postverteilung: COSYS schafft Raum für moderne Logistikprozesse.
Durch die Integration eines intelligenten Smart Lockers erweitern Sie Ihre interne Verteilung um eine flexible und sichere Abgabestelle. Der Smart Locker kann direkt an die COSYS Software angebunden werden und ermöglicht eine kontaktlose Übergabe von Paketen, Arbeitsmitteln oder vertraulichen Unterlagen.

Einsatzmöglichkeiten des Smart Lockers:

• Paketabholung rund um die Uhr: Mitarbeiter:innen holen ihre Pakete ab, wann es für sie passt – ganz ohne Personalaufwand.
• Gerätebereitstellung und Asset-Verwaltung: IT oder Technik legt Laptops, Werkzeuge oder Schlüssel zur Abholung bereit. COSYS dokumentiert die Entnahme per Scan.
• Mitarbeiterspinde der neuen Generation: Persönliche Gegenstände, Dokumente oder sogar Dienstkleidung sicher verwahrt – auch für Aushilfen oder Schichtarbeitende.
• Materialausgabe im Unternehmen: Von Büromaterial bis zu Spezialzubehör – COSYS steuert die kontrollierte Ausgabe und hält alles digital nach.

Durch die Kombination aus Postverteilungssoftware und Smart Locker schaffen Sie einen durchgängigen, medienbruchfreien Prozess – von der Annahme über die Übergabe bis zur Dokumentation.

Starten Sie jetzt in die digitale Zukunft Ihrer internen Logistik!
Mit COSYS Postverteilung schaffen Sie nicht nur Ordnung und Effizienz – Sie reduzieren Kosten, erhöhen die Transparenz und verbessern das Servicelevel für Ihre Mitarbeitenden.

Ob Sie 50 oder 5.000 Sendungen am Tag bearbeiten – die COSYS Lösung skaliert mit Ihrem Bedarf und lässt sich flexibel an Ihre Prozesse und IT-Landschaft anpassen. Nutzen Sie die Vorteile einer professionellen Lösung mit jahrzehntelanger Erfahrung im Hintergrund.
Jetzt unverbindlich beraten lassen – und die Postverteilung neu denken!

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