Was ist TQG Sign?

• TQGSign ist eine einfach integrierbare und benutzerfreundliche Plattform zur Erstellung und Verwaltung elektronischer Signaturen. Sie unterstützt Unternehmen die Verwaltung von Unterzeichnungsprozessen zu erleichtern indem sie eine sichere, einfache und rechtssichere Methode bietet, um Verträge, Vereinbarungen und andere wichtige Dokumente digital zu unterzeichnen.
• Darüber hinaus sorgt TQG Sign dafür, dass jede Unterschrift eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet werden kann. Dies gewährleistet eine transparente Nachvollziehbarkeit und schützt Unternehmen vor möglichen rechtlichen Auseinandersetzungen.
• Die Plattform ist intuitiv zu bedienen und ermöglicht es den Nutzern, Signaturen zu setzen, Dokumente zu verwalten und den gesamten Prozess von der Vorbereitung bis zur Speicherung der unterschriebenen Dokumente zu verfolgen.

Vorteile von TQG Sign für Unternehmen

1. Effizienzsteigerung und Zeitersparnis

Die manuelle Bearbeitung von Papierdokumenten ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. TQG Sign ermöglicht es Unternehmen, Dokumente in wenigen Minuten zu unterzeichnen, ohne dass physische Unterschriften erforderlich sind. Dieser Prozess ist nicht nur schneller, sondern auch einfacher, da die Notwendigkeit entfällt, Dokumente auszudrucken, zu unterschreiben und per Post zu versenden.

Besonders bei internationalen Transaktionen, bei denen die Kommunikation über mehrere Zeitzonen hinweg erfolgt, ist TQG Sign ein echter Vorteil. Die Dokumente können jederzeit und von überall elektronisch signiert werden, was zu einer erheblichen Reduktion von Verzögerungen führt.

2. Kostenersparnis durch die Reduktion von Papieraufwand

Papierdokumente erfordern nicht nur physische Ressourcen, sondern auch Aufwand für Druck, Versand und Lagerung. Mit der Nutzung von TQG Sign entfällt dieser Aufwand nahezu vollständig. Unternehmen sparen nicht nur Kosten für Papier, sondern auch für Porto und Lagerräume. Zudem entfällt der administrative Aufwand für das manuelle Archivieren und Suchen von physischen Dokumenten, da alle elektronischen Signaturen und die zugehörigen Dokumente zentral und sicher gespeichert werden.

Mit TQG Sign können Unternehmen den internen und externen Dokumentenworkflow automatisieren und die Notwendigkeit für Papierdokumente sowie den damit verbundenen logistischen Aufwand umgehen.

3. Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit

TQG Sign ist eine hochgradig skalierbare Lösung, die sich problemlos an die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe anpasst. Ob Sie ein mittelständisches Unternehmen sind, oder ein international agierendes Unternehmen, das regelmäßig eine sehr grosse Anzahl von Dokumenten verwalten muss – TQG Sign bietet Ihnen die perfekte Lösung.

4. Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit

Die Nutzung von TQG Sign ist einfach und komfortabel – sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch für Ihre Kunden oder Geschäftspartner. Die Unterzeichnung von Dokumenten kann zu jeder Zeit und an jedem Ort erfolgen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich, sodass auch weniger technikaffine Mitarbeiter den Prozess ohne Probleme durchlaufen können.

Die Plattform lässt sich nahtlos in Ihre Workflows integrieren, sodass der Übergang von Papierdokumenten zu elektronischen Signaturen problemlos erfolgt. Mit TQG Sign können Sie gewünschte Anpassungen vornehmen, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen und so die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit weiter zu erhöhen.

5. Optimiert für Desktop, Tablet und Mobil – Flexibilität bei der Unterzeichnung

Dank der benutzerfreundlichen und anpassungsfähigen Oberfläche können Sie und Ihre Kollegen oder Geschäftspartner Dokumente ganz einfach von jedem Gerät aus signieren. Egal, ob Sie eine Vertragsunterzeichnung am Desktop-PC vornehmen, ein Dokument auf Ihrem Tablet bearbeiten oder eine letzte Bestätigung unterwegs mit dem Smartphone hinzufügen – mit TQG Sign sind Sie immer flexibel.

Diese Vielseitigkeit sorgt nicht nur für eine höhere Benutzerfreundlichkeit, sondern hilft auch dabei, den Unterzeichnungsprozess schnell und reibungslos zu gestalten, ganz unabhängig vom jeweiligen Endgerät. Für Unternehmen bedeutet das eine spürbare Zeitersparnis und einen mühelosen Ablauf, der es Ihnen ermöglicht, auch in hektischen Zeiten schnell und effizient zu arbeiten.

6. Vorlagenverwaltung – Signaturprozesse schneller und effizienter gestalten

Einer der großen Vorteile von TQG Sign ist die integrierte Vorlagenverwaltung um die Erstellung und Verwaltung von Signaturprozessen erheblich zu beschleunigen. Mit dieser Funktion können Sie häufig genutzte Dokumente und Verträge als Vorlage speichern und jederzeit wiederverwenden. Statt ein neues Dokument von Grund auf neu zu erstellen, können Sie auf vordefinierte Vorlagen zugreifen, die bereits mit den notwendigen Feldern für elektronische Signaturen versehen sind.

Diese Vorlagenverwaltung spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine höhere Konsistenz und Fehlerreduktion. Jeder Unterzeichnungsprozess wird nach den gleichen, festgelegten Standards durchgeführt, was insbesondere bei häufig wiederkehrenden Vertragsarten oder internen Dokumenten von großem Vorteil ist.

Fazit – TQG Sign als unverzichtbares Werkzeug für die Zukunft

TQG Sign ist die Lösung für Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse modernisieren und ihre Effizienz steigern möchten. Durch die Nutzung einer sicheren, schnellen und kostengünstigen elektronischen Signatur können Unternehmen ihre Workflows optimieren, Kosten senken und gleichzeitig die Rechtskonformität wahren.

Mit der Möglichkeit, Dokumente auf Desktop, Tablet und Mobil zu unterzeichnen, sowie der effizienten Vorlagenverwaltung für die Beschleunigung des gesamten Signaturprozesses bietet TQG Sign eine Lösung, die den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht wird. Die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit der Plattform stellen sicher, dass Signaturen jederzeit und überall möglich sind, während die Vorlagenverwaltung Unternehmen hilft, Prozesse zu standardisieren und zu beschleunigen.