Warum der Lagerbestand über Erfolg oder Misserfolg entscheidet

In vielen Lagern herrscht ein gefährlicher Spagat: Regale platzen aus allen Nähten, während bestimmte Artikel regelmäßig fehlen. Die Folgen sind Nachbestellchaos, Eiltransporte und unzufriedene Kunden. Gleichzeitig blockieren Überbestände wertvolle Liquidität.
Ein optimaler Lagerbestand bedeutet, nur das zu lagern, was wirklich gebraucht wird – nicht mehr und nicht weniger. Doch das gelingt nur, wenn Sie wissen, was tatsächlich passiert.

Echtzeitdaten statt Bauchgefühl

Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware (LVS) werden Lagerprozesse transparent. Jeder Wareneingang, jede Umlagerung und jede Entnahme wird digital erfasst. Das System zeigt in Echtzeit, welche Artikel in welchen Mengen und an welchen Lagerplätzen vorhanden sind.
Diese Transparenz ist die Grundlage für präzise Disposition und Bestandsoptimierung. Überflüssige Sicherheitsbestände lassen sich reduzieren, Fehlmengen vermeiden.

Statt auf „gefühlte Werte“ zu vertrauen, erhalten Unternehmen harte Fakten – und damit Kontrolle.

Automatische Nachschubsteuerung

Die Software von COSYS geht noch einen Schritt weiter: Durch integrierte Meldebestandsfunktionen erkennt das System selbstständig, wann ein Artikel nachbestellt werden muss. Sobald der Bestand einen definierten Schwellenwert unterschreitet, wird automatisch ein Nachschubauftrag generiert.

So entstehen keine Versorgungslücken mehr, während gleichzeitig unnötige Überbestände vermieden werden. Besonders in schnell drehenden Branchen wie dem Großhandel, der Industrie oder der Lebensmittelversorgung spart das bares Geld.

Business Intelligence: Die Daten hinter den Entscheidungen

Ein optimaler Lagerbestand braucht intelligente Analysen. Genau hier spielt COSYS Business Intelligence (BI) seine Stärke aus.
Das BI-Modul wertet historische Bewegungsdaten aus, erkennt Trends und erstellt Prognosen für zukünftige Bedarfe. Durch die Kombination aus Vergangenheits- und Echtzeitdaten entstehen exakte Bedarfsprognosen – die Basis für eine planbare, wirtschaftliche Lagerhaltung.

Im COSYS WebDesk können Verantwortliche Kennzahlen wie Umschlagshäufigkeit, Lagerwert, Verweildauer und Nachschubquote grafisch darstellen und in Echtzeit überwachen. So wird aus einem Gefühl eine fundierte Entscheidung.

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein technischer Händler konnte durch die BI-Auswertungen von COSYS seine Kapitalbindung im Lager um 20 % reduzieren – ohne einen einzigen Lieferengpass.

Mobile Datenerfassung: Schnelligkeit trifft Genauigkeit

Ob mit MDE-Geräten oder Smartphones – COSYS ermöglicht eine präzise mobile Bestandsaufnahme. Mitarbeiter erfassen Bestände, Wareneingänge und Umlagerungen direkt am Lagerplatz.
Jede Buchung landet sofort im System – fehlerfrei, nachvollziehbar und transparent.
Diese Echtzeit-Synchronisation ist entscheidend, um aktuelle Bestandsdaten jederzeit abrufen zu können.

In Kombination mit COSYS Mobile Device Management (MDM) bleiben alle Geräte zuverlässig im Einsatz – automatisch aktualisiert, zentral verwaltet und geschützt.

Flexibel für jede Unternehmensgröße

Der optimale Lagerbestand ist kein Privileg großer Konzerne. COSYS Lösungen sind modular, skalierbar und cloudfähig – ideal für kleine Handwerksbetriebe ebenso wie für internationale Logistikunternehmen.
Je nach Bedarf lassen sich Funktionen wie Inventur, Kommissionierung, Nachschubsteuerung oder Chargenverwaltung hinzufügen. Dank zahlreicher ERP-Schnittstellen (u. a. SAP, Microsoft Dynamics, Sage, proALPHA) werden Daten nahtlos integriert – ohne Systembrüche oder Doppelerfassung.

Fazit: Der perfekte Bestand ist kein Zufall

Ein optimaler Lagerbestand entsteht nicht durch Glück oder Erfahrung, sondern durch digitale Kontrolle, intelligente Analyse und vernetzte Prozesse. COSYS bietet die Werkzeuge, um genau diese Balance zu erreichen – transparent, effizient und automatisiert.
Unternehmen, die mit COSYS arbeiten, senken ihre Lagerkosten, steigern die Lieferfähigkeit und gewinnen endlich das, was im Lager am wertvollsten ist: Übersicht und Sicherheit.

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