Die Bauleiter, Bauhofmitarbeiter und Handwerker des bayerischen Bauunternehmens Otto Heil verbringen täglich viel Zeit mit der Suche nach Baugeräten. Die Konsequenz: Der Verlust von Zeit und Nerven, eine ineffiziente Einsatzplanung und unentdeckte Verluste. „Es gab immer wieder Situationen, in denen wir dringend ein bestimmtes Gerät benötigten, es aber einfach nicht finden konnten. Das führte zu Verzögerungen auf der Baustelle und zu unnötigem Stress für unsere Mitarbeiter“, berichtet Marco Wunderlich, IT-Leiter bei Otto Heil.

Um dem entgegenzuwirken, entschied sich das Unternehmen für eine Investition in die PERI Trackinglösung. Das Ziel? Eine digitale Bestandsübersicht um den Standort von Schalung und Baugeräten zu jeder Zeit in Echtzeit abrufen zu können.

Tracking mit GPS- und Bluetooth-Transpondern

Der technologische Ansatz der PERI Trackinglösung ist einfach und effektiv. Eine cloudbasierte Software wird mit GPS- oder Bluetooth-Transpondern kombiniert, die an der Schalung und an Baugeräten angebracht werden. Sowohl Software als auch Hardware sind herstellerunabhängig einsetzbar, wodurch die Geräte von unterschiedlichen Herstellern integriert und getrackt werden können. Die Transponder sind je nach Bedarf von unterschiedlicher Größe, Form und Batterielaufzeit. Ob GPS- oder Bluetooth-Transponder, entscheidet der jeweilige Anwendungsfall. Ein Baugerät, das mit GPS-Transpondern ausgestattet wurde, kann Koordinaten über weite Entfernungen senden und sich damit sehr präzise orten lassen. GPS-Transponder werden klassischerweise für Fahrzeuge, Anhänger oder Gabelstapler verwendet, um sie auf größeren Baustellen wieder zu finden und um bei Diebstahl alarmiert zu werden. Bluetooth-Transponder hingegen schicken Daten an lokal platzierte oder mobile Empfängerstationen (Gateways), die sich in der Nähe des Transponders befinden, etwa auf der Baustelle oder am Lagerstandort. Von dort aus gelangen die Daten in die Cloud. Über die App-Version der Software können die Daten auch direkt per Smartphone empfangen werden, sofern sich das Smartphone in der Nähe der Bluetooth-Transponder befindet. Bluetooth-Transponder werden üblicherweise für Schalung oder kleineres Baugerät genutzt, wie z.B. Bohrmaschinen, Bohrhammer, Meisel, Sägen oder Schalungen und Rüttelplatten. Bei derartigem Baugerät genügt die Information, auf welcher Baustelle sich das Baugerät gerade im Einsatz befindet – oder ob es stattdessen im Lager liegt. Die von den Transpondern übermittelten Daten werden in die Cloud übertragen und können in Echtzeit über eine zentrale Software-Plattform ausgewertet und abgerufen werden. Die Plattform ist über eine mobile App oder per Desktop-Anwendung zugänglich.

Vorteile für Bauunternehmen
Für einen Kunden wie Otto Heil bringt die PERI Trackinglösung Zeit- und Kostenvorteile in mehrfacher Hinsicht. Indem Standorte und Bewegungen von Schalung und Baugeräten in Echtzeit verfolgt werden können, verbessern sich Materialeinsätze und die Arbeitsabläufe.

Reduzierte Suchzeiten:
Dank Echtzeit-Standortanzeige können Bauleiter, Poliere und Logistikmitarbeiter innerhalb weniger Sekunden herausfinden, wo sich das benötigte Schalungselement oder Baugerät befindet. Manuelle Bestandsaufnahmen oder zeitaufwendige Nachfragen entfallen.

Schutz vor Verlusten:
Über die digitale Erfassung sind Schalung und Baugeräte jederzeit sichtbar im System. Wird ein Baugerät unberechtigt von der Baustelle entfernt, erkennt das System das Verlassen des Geofences, spielt Warnungen aus und ermöglicht die Nachverfolgung. Somit bietet die PERI Trackinglösung einen Schutz vor Diebstahl.

Optimierte Einsatzplanung:
Die digitale Bestandsübersicht zeigt permanent an, welche der Baugeräte derzeit auf Baustellen im Einsatz oder im Lager verfügbar sind, was eine genauere bzw. realitätsgerechtere Einsatzplanung und gezieltere Disposition ermöglicht. Im Resultat können Engpässe oder Doppelbuchungen vermieden und Leerlaufzeiten reduziert werden. Die Materialverwaltung wird planbarer und effizienter.

Effizientere Prozesse in der Materialverwaltung:
Indem Materialbewegungen digital erfasst werden, wird händisches Zählen überflüssig, etwa bei der Überprüfung oder Erstellung von Lieferscheinen, Abrechnung oder Inventur.

Verursachungsgerechte Kostenverrechnung auf Baustellen:
Wird pro Schalungselement oder Baugerät ein interner Tagespreis festgelegt, so können die Betriebsmittelkosten einer Baustelle auf Knopfdruck ermittelt werden und der entsprechenden Kostenstelle zugeordnet werden.

Effektive Wartungsplanung und Schadensvermeidung:
Neben der Erfassung von Standorten und Bewegungen lassen sich auch Nutzungszeiten, Verschleißdaten und Wartungsintervalle der Baugeräte überwachen. Frühzeitige Wartungserinnerungen sorgen dafür, dass defekte oder überbeanspruchte Baugeräte rechtzeitig gewartet werden, bevor sie auf der Baustelle zum Problem werden. Dies reduziert ungeplante Stillstände, verlängert die Lebensdauer der Baugeräte und spart Kosten.

„Mit der PERI Trackinglösung haben wir eine vollständige Transparenz über unsere Betriebsmittel. Wir sehen genau, wo sich unsere Schalungselemente, Maschinen und Werkzeuge befinden – und können diese gezielt einplanen“, so Joachim Fella, Prokurist bei Otto Heil.