Warum die klassische Inventurliste im Einzelhandel an ihre Grenzen stößt

Einzelhändler mit mehreren Standorten stehen bei der jährlichen Bestandsaufnahme vor komplexen Herausforderungen. Die Koordination zahlreicher Filialen mittels analoger Listen ist fehleranfällig und intransparent. Verzögerungen bei der Datenrückführung und unleserliche Handschriften erschweren die Bestandsgenauigkeit in der Zentrale und belasten die Ressourcen erheblich.

Transparenz und Geschwindigkeit durch digitale Erfassung

COSYS bietet eine spezialisierte Lösung, die den gesamten Prozess der Inventur im Einzelhandel digitalisiert. Kernstück ist die COSYS Inventur App, die für eine effiziente Datenerfassung auf dem kompakten Zebra TC22 eingesetzt wird. Für Supervisoren und die Filialleitung dient das Zebra ET401 Tablet als zentrale mobile Kontrolleinheit, um den gesamten Prozess digital zu überwachen.

Der strukturierte Prozess für den Filialbetrieb:

1. Zentrale Vorbereitung: Filialspezifische Artikelstammdaten werden über das COSYS Backend (WebDesk) bereitgestellt und direkt auf die mobilen Endgeräte übertragen.
2. Intuitiver Einsatz von Inventuraushilfen: Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Aushilfskräfte ohne lange Einarbeitungszeit produktiv mitarbeiten. Die App führt den Nutzer sicher durch die Zählbereiche und validiert jeden Scan sofort gegen den Soll-Bestand.
3. Echtzeit-Monitoring: Die Filialleitung und die Zentrale verfolgen den Fortschritt jeder Filiale live im WebDesk. Differenzen werden sofort erkannt und können noch während der Inventur vor Ort geprüft und korrigiert werden.
4. Nahtloser Datenexport: Nach Abschluss werden die bereinigten Daten über standardisierte Schnittstellen direkt an das ERP-System (z. B. SAP oder Microsoft Dynamics) übergeben, was manuelle Nacherfassungen eliminiert.

Maximale Flexibilität durch den COSYS Leihservice

Ein entscheidender Vorteil für multifiliale Einzelhändler ist der COSYS Inventurservice. Da der Bedarf an Hardware nur kurzzeitig besteht, bietet COSYS vorkonfigurierte Miet-Sets an. Diese beinhalten die passende Anzahl an Inventurscannern, Ladestationen und technischen Support. Unternehmen vermeiden so hohe Investitionskosten und profitieren von Geräten auf dem neuesten Stand der Technik.

Business Impact und strategische Vorteile

Durch die Digitalisierung der Inventur erzielen Unternehmen eine Zeitersparnis von bis zu 60%. Die Prozesssicherheit steigt massiv, da Fehlscans und Mengendreher durch die Software-Validierung nahezu ausgeschlossen werden. Dies führt zu einer höheren Warenverfügbarkeit und einer belastbaren Datenbasis für das strategische Supply Chain Management.

Fazit

Die Ablösung manueller Listen durch einen digitalen Workflow ist für moderne Einzelhändler unumgänglich. Die Kombination aus leistungsstarker Inventursoftware und flexibel mietbaren Inventurscannern gewährleistet eine effiziente Bestandsaufnahme, die auch bei hohem Einsatz von Aushilfskräften höchste Datenqualität liefert.

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