Genau hier setzt digitales Behältermanagement an: Wenn Bewegungen konsequent erfasst, Rückläufe aktiv nachverfolgt, Bestände je Partner klar geführt und Auswertungen jederzeit abrufbar sind, sinken Schwund und Kosten – und Sie schaffen die Datengrundlage, um Anforderungen rund um Wiederverwendung und Nachweisbarkeit deutlich leichter zu bedienen.

PPWR: Was steckt dahinter – und warum betrifft das viele Unternehmen?

Die Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) ist die neue EU-Verordnung zu Verpackungen und Verpackungsabfällen. Sie ersetzt die bisherige Verpackungsrichtlinie 94/62/EG und bringt EU-weit einheitliche Regeln über den gesamten Lebenszyklus von Verpackungen – von Anforderungen an Gestaltung/Verwendung bis hin zu Pflichten rund um Abfall- und Kreislaufwirtschaft.

Wichtig für die Planung: Als Verordnung gilt die PPWR grundsätzlich direkt in allen Mitgliedstaaten. Laut EUR-Lex-Übersicht trat sie am 11. Februar 2025 in Kraft und gilt (allgemein) ab dem 12. August 2026 – also nach einer Übergangsfrist von 18 Monaten.

Was bedeutet das praktisch? Für viele Unternehmen wird insbesondere das Thema Wiederverwendung (Reuse) und die stabile Organisation von Mehrwegkreisläufen wichtiger: Wer Transport- und Mehrwegverpackungen im Umlauf hat (Palettenkonten, KLT-Kreisläufe, Ladungsträgerpools), mehrere Standorte/Partner steuert oder gegenüber Kunden/Lieferanten Nachweise liefern muss, braucht belastbare Prozesse und Daten – statt Excel-Inseln, E-Mail-Verläufen und Papierbelegen.

Warum Behältermanagement zur Compliance-Frage werden kann

In der Realität entstehen Probleme meist nicht „auf dem Papier“, sondern im Tagesgeschäft:

• Unklare Bestände je Partner/Standort (wer hat was – und seit wann?)
• Schwund & beschädigte Behälter, die zu spät auffallen
• Langsame Umläufe, weil Rückstände nicht konsequent verfolgt werden
• Fehlende Nachweise, wenn es bei Konten, Pfand, Miete oder Reklamationen hakt
• Reporting-Aufwand, weil Daten erst manuell zusammengesucht werden müssen

Je höher die Anforderungen an Transparenz und Dokumentation, desto stärker wirken sich diese Lücken aus.

Warum COSYS für den Mehrwegkreislauf besonders gut passt

PPWR-Konformität entsteht nicht durch einen einzelnen Schalter – sondern durch saubere Prozesse, lückenlose Erfassung und nachvollziehbare Historien. COSYS liefert dafür den operativen Unterbau, indem Behälterbewegungen digital, standardisiert und auswertbar werden.

1) Erfassen, wo es passiert: Mobile Barcode-Scans statt Medienbrüche

Mit COSYS buchen Mitarbeitende Behälterbewegungen direkt am Ort des Geschehens – z. B. bei:

• Auslieferung / Übergabe
• Rücknahme
• Umlagerung / Standortwechsel

Dabei lassen sich neben Mengen und Empfängerinformationen je nach Prozess auch Zustand, Fotos und Unterschriften als Nachweis dokumentieren. Das macht Vorgänge später prüfbar – intern wie extern.

2) Zentrale Transparenz: Lademittelkonten, Historie, Differenzen

Alle Buchungen laufen zentral zusammen (z. B. im COSYS WebDesk). Dadurch können Sie:

• Konten je Kunde/Lieferant/Standort prüfen
• Bewegungen lückenlos nachverfolgen
• Abweichungen schneller finden (fehlende Rückläufe, „hängende“ Bestände)
• Schwachstellen im Kreislauf sichtbar machen (Umlaufhäufigkeit, Schäden, Engpässe)

3) Wirtschaftlich sauber: Pfand/Miete/Service abrechnen – mit Belegen

Ein weiterer Praxispunkt: Wenn Bewegungen digital erfasst sind, lassen sich Pfand-, Miet- oder Serviceprozesse deutlich stabiler abbilden – inklusive belastbarer Nachweise (z. B. Foto/Unterschrift) gegenüber Partnern oder für interne Klärungen.

4) Anschlussfähig & skalierbar

Typische Anforderungen wie Import/Export, Schnittstellen zu ERP-Systemen, Benachrichtigungen (z. B. automatisierte Hinweise bei Rückständen) sowie die Wahl zwischen On-Premise und SaaS unterstützen zudem, den Prozess an Ihre IT- und Organisationsstruktur anzupassen.

Unterm Strich beantwortet COSYS genau die Fragen, die in Mehrwegkreisläufen täglich entscheiden:
Wo ist welcher Behälter? Bei wem? Seit wann? In welchem Zustand? Wie schnell dreht der Umlauf – und wo verlieren wir Geld oder Material?

Sinnvolles Plus: COSYS Business Intelligence (BI)

Wenn die operative Datenerfassung steht, kommt der nächste Hebel: Steuerung statt nur Dokumentation. Mit BI-Funktionen im COSYS-Umfeld werden Scan-Daten in Dashboards, Auswertungen und Warnlogiken übersetzt – ideal, um Kreisläufe aktiv zu verbessern, statt nur rückblickend zu erklären.

Typische Mehrwerte:

• Interaktive Dashboards mit Filtern und Drilldowns bis auf Vorgänge/Partner
• Kennzahlen & Schwellenwerte, die bei Rückständen automatisch auffällig werden
• Standort- und partnerbezogene Auswertungen, um Problemkreisläufe zu identifizieren
• Optional: Verknüpfung mit ERP-Daten, um Bestände, Kosten und Prozessdaten gemeinsam zu bewerten

So erkennen Sie schneller, wo Bestände „kippen“, wo Umläufe zu langsam werden oder wo übermäßig Kapital gebunden ist.

Fazit

Die PPWR macht klar: Wiederverwendung und Kreislaufwirtschaft sollen nicht nur stattfinden, sondern nachvollziehbar, messbar und skalierbar werden. Wer Mehrwegbehälter heute noch „nebenbei“ verwaltet, verschenkt Effizienz – und erhöht den Aufwand für Nachweise und Reporting.

Mit COSYS Behältermanagement schaffen Sie eine robuste operative Basis aus mobiler Erfassung, sauberer Historie und zentraler Transparenz. Und mit COSYS Business Intelligence wird daraus ein Steuerungsinstrument, das Kreisläufe gezielt verbessert – wirtschaftlich und nachhaltig zugleich.