Die mobile SAP-Inventur bezeichnet einen digitalen Inventurprozess, bei dem Bestände mit MDE-Geräten erfasst und die Inventurdaten über eine definierte Schnittstelle mit SAP ausgetauscht werden. Wird diese Anbindung erst kurz vor dem Stichtag geklärt, drohen Verzögerungen und zusätzlicher Abstimmungsaufwand. Wird sie rechtzeitig vorbereitet, lassen sich Stammdaten übernehmen, Bestände mobil erfassen und Inventurergebnisse strukturiert an SAP übergeben.

Warum die SAP-Anbindung bereits vor der Inventur vorbereitet werden sollte

Bevor der erste Artikel gescannt wird, benötigt die Inventurlösung die relevanten Artikel-, Lagerort- und gegebenenfalls Chargendaten aus SAP. Erst wenn diese Informationen vorliegen, können erfasste Artikel den vorgesehenen Stammdaten zugeordnet und plausibel verarbeitet werden.

Vor der Inventur werden Artikelstammdaten, Lagerorte und weitere relevante Informationen an die Inventurlösung übergeben. Nach Abschluss der Zählung werden die erfassten Inventurergebnisse an SAP zurückgeführt und dort für die weitere Verarbeitung bereitgestellt.

Welche Schnittstelle eingesetzt wird, hängt von der vorhandenen SAP-Systemlandschaft und den technischen Anforderungen ab:

• Dateischnittstelle: Stammdaten werden importiert und die gezählten Mengen anschließend in einem vereinbarten Format an SAP zurückgegeben.
• WebService-Anbindung: Wenn entsprechende SAP-Services verfügbar sind, können Daten über SOAP- oder REST-basierte Dienste ausgetauscht werden.
• Datenbankschnittstelle: Diese Variante kommt infrage, wenn andere Integrationswege nicht verfügbar oder ungeeignet sind.

Für eine Inventur ist nicht automatisch die technisch komplexeste Schnittstelle erforderlich. Entscheidend ist, dass der benötigte Datenumfang zuverlässig und wirtschaftlich ausgetauscht werden kann.

Wie MDE-Geräte und Inventursoftware die SAP-Inventur unterstützen

Der COSYS Inventurservice kombiniert MDE-Leihgeräte, Inventursoftware und Support, sodass Unternehmen ihre Stichtagsinventur mit eigenem Personal durchführen können. Sobald die SAP-Anbindung definiert und die benötigten Stammdaten übernommen wurden, werden die Geräte einsatzbereit vorbereitet.

Auf dem MDE-Gerät erfassen Mitarbeitende Artikel und Zählplätze per Barcodescan. Anschließend wird die gezählte Menge direkt am Gerät eingegeben. Die Benutzerführung bleibt bewusst übersichtlich, damit auch Mitarbeitende, die nur einmal jährlich inventieren, schnell mit dem Ablauf zurechtkommen.

Abhängig vom Projekt kann die Datenerfassung auch offline erfolgen. Sobald wieder eine Netzwerkverbindung verfügbar ist, werden die Inventurdaten synchronisiert. Anschließend können sie über die definierte Schnittstelle für die weitere Verarbeitung in SAP bereitgestellt werden.

Wie der COSYS WebDesk die SAP-Inventur unterstützt

Der COSYS WebDesk schafft während und nach der Inventur eine zentrale Übersicht über den Inventurprozess und die bereits übertragenen Erfassungen. Dort lassen sich der aktuelle Inventurstatus und einzelne Positionen kontrollieren.

Erfasste Mengen können zusammen mit Stammdaten, Zählplätzen und Erfassungsinformationen geprüft werden. Bei Abweichungen oder Kontrollzählungen lässt sich gezielt nach Standort, Artikel oder Zählplatz filtern.

Abhängig von der Projektkonfiguration stehen außerdem Exporte, Summenprotokolle, Zählplatzprotokolle und weitere Auswertungen zur Verfügung. Dadurch lassen sich Inventurergebnisse nachvollziehbar dokumentieren und für SAP bereitstellen.

Fazit

Eine mobile SAP-Inventur gelingt besonders strukturiert, wenn die SAP-Anbindung rechtzeitig vorbereitet und die Erfassungsgeräte einsatzbereit bereitgestellt werden. Der COSYS Inventurservice verbindet SAP-relevante Stammdaten, mobile Erfassung auf MDE-Geräten und zentrale Kontrolle im COSYS WebDesk.

Sie führen Ihre Bestände in SAP und planen die nächste Inventur? Fordern Sie eine unverbindliche Beratung zum COSYS Inventurservice an, inklusive MDE-Leihgeräten, Inventursoftware, SAP-Schnittstellenberatung und technischem Support. Alternativ können Sie die COSYS Inventur Demo-App für Android und iOS testen.