„Mit OCC V4 setzen wir neue Maßstäbe in der E-Mail-Archivierung“, freut sich Andreas Riediger, Geschäftsführer der sitaas GmbH.

Seit der Veröffentlichung des Online Compliance Centers im Mai 2025 entwickelt sitaas die Plattform kontinuierlich weiter, um den steigenden Anforderungen an Datenschutz, Datensicherheit und Compliance gerecht zu werden. Mit dem Major Release verfolgt das Unternehmen konsequent das Ziel, moderne Benutzerfreundlichkeit mit höchster Datensicherheit und effizientem Informationsmanagement zu verbinden.

Nächste Generation der E-Mail-Archivierung

Ein zentraler Bestandteil von OCC V4 ist die nächste Generation der E-Mail-Archivierung. Neben den regulären Postfachinhalten wurde ein neues, verbessertes Verfahren zur lückenlosen Aufbewahrung gelöschter Elemente entwickelt. Hierzu zählen unter anderem gelöschte oder wiederherstellbare E-Mails, die bislang häufig außerhalb klassischer Archivierungslösungen lagen.

Durch die Einbeziehung dieser Daten entsteht ein lückenloses Archiv, das Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bei Compliance-Prüfungen, Audits und eDiscovery-Prozessen eine vollständige Nachvollziehbarkeit ihrer Kommunikation ermöglicht. Gleichzeitig werden gesetzliche Aufbewahrungspflichten noch zuverlässiger erfüllt und das Risiko von Informationsverlusten deutlich reduziert.

Neue Enterprise Suche

Die OCC-Plattform erhält mit dem neuen „OCC Search“ eine leistungsfähige Enterprise Suche für archivierte Informationen. Die Suche ermöglicht vorgangsbezogene Recherchen und berücksichtigt dabei Benutzerberechtigungen sowie datenschutzrechtliche Anforderungen. Anwender erhalten ausschließlich Zugriff auf Inhalte, für die sie autorisiert sind. Dies erleichtert sowohl die tägliche Informationssuche als auch die Bearbeitung von Compliance- und eDiscovery-Anfragen.

Unterstützung von PIP in Backup & Restore

Mit dem Release erweitert das Online Compliance Center außerdem die Unterstützung von Microsoft Purview Information Protection (PIP). Direkt in Microsoft Outlook verschlüsselte E-Mails bleiben nun vollständig im Backup erhalten und können inklusive ihrer ursprünglichen Schutzinformationen und Berechtigungen wiederhergestellt werden.

Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Unternehmensinformationen auch im Rahmen von Backup- und Restore-Prozessen ihren Schutzstatus beibehalten und vertrauliche Kommunikation langfristig revisionssicher verfügbar bleibt.

Neue Rollenmodelle für mehr Sicherheit

Mit OCC V4 wurden außerdem die Rollen- und Berechtigungskonzepte grundlegend erweitert. Granulare Rollenmodelle ermöglichen eine gezielte Vergabe administrativer Rechte und schaffen eine klare Trennung von Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation.

Unternehmen können Berechtigungen dadurch noch flexibler an ihre internen Prozesse anpassen und gleichzeitig Datenschutz- sowie Sicherheitsanforderungen konsequent umsetzen.

Modernisierte Administration und neue Dashboards

Neben den funktionalen Erweiterungen wurde die Benutzeroberfläche vollständig überarbeitet. Das modernisierte User Interface sorgt für eine intuitivere Navigation und eine deutlich verbesserte Übersichtlichkeit im täglichen Einsatz.

Ergänzt wird die neue Version durch übersichtliche Dashboards, die den aktuellen Systemstatus sowie wichtige Informationen auf einen Blick darstellen. Gleichzeitig erleichtert ein erweitertes Daten- und Lizenzmanagement die Administration und vereinfacht die Verwaltung komplexer Microsoft-365-Umgebungen.

Weitere Informationen zum Online Compliance Center sowie die Möglichkeit, die Plattform in einer kostenlosen Demo kennenzulernen, stehen auf der Website zur Verfügung.