Umlagerungen, Retouren, Abschriften oder Bestandskorrekturen verändern den physischen Bestand. Werden diese Bewegungen verspätet oder unvollständig gebucht, entfernt sich der Systembestand zunehmend von der tatsächlichen Situation vor Ort. Die Folge können Regallücken trotz positivem ERP-Bestand oder unnötige Nachbestellungen sein.

Besonders bei saisonalen Sortimentswechseln verschärft sich dieses Problem. Ein Haushaltswaren-Filialist mit 20 Standorten bewegt beispielsweise innerhalb weniger Wochen große Mengen zwischen Zentrallager und Filialen: Grillzubehör im Frühjahr, Heizgeräte im Herbst, Backformen vor Weihnachten. Wenn Umlagerungen und Abschriften nicht zeitnah erfasst werden, wirkt sich die Differenz unmittelbar auf Warenverfügbarkeit und Kapitalbindung aus.

Warum zentrale Bestandsplanung allein nicht ausreicht

Planungs- und Prognosesysteme können nur mit den Daten arbeiten, die ihnen zur Verfügung stehen. Sind Bestände bereits ungenau, beruhen auch Nachbestellvorschläge und Umlagerungsentscheidungen auf einer unsicheren Grundlage.

Das eigentliche Problem entsteht deshalb häufig bei der operativen Datenerfassung: Eine Retoure liegt unbearbeitet im Wareneingang, beschädigte Ware wurde noch nicht abgeschrieben oder eine Umlagerung erst später in der Warenwirtschaft erfasst. Für Logistikleiter und Supply-Chain-Manager bedeutet das: Eine Software zur Bestandsverwaltung, die lediglich auf zentralen Systemdaten basiert, kann Abweichungen nicht dort beheben, wo sie entstehen.

Wie COSYS Bestandsmanagement Software im Einzelhandel abbildet

Die Funktionen für das Bestandsmanagement im Einzelhandel sind bei COSYS Bestandteil der Retail Management Software. Sie umfasst mobile Module für Bestandsabfrage, Bestandsänderung, Bestandskorrektur, Umlagerung, Filialtausch, Retouren und weitere Filialprozesse. Mitarbeitende erfassen Warenbewegungen direkt per MDE-Gerät oder Smartphone, sodass die Daten dort entstehen, wo sich der physische Bestand tatsächlich verändert.

Die mobile Anwendung bildet dabei mehrere Prozesse auf demselben Gerät ab: Wareneingang, Bestandsführung, Preisänderungen und Inventur. Erfasste Bewegungsdaten lassen sich anschließend online oder gesammelt an das vorhandene ERP– oder Warenwirtschaftssystem übertragen. COSYS ergänzt damit das führende ERP um die mobile Erfassung in der Filiale, anstatt es zu ersetzen.

Damit übernimmt die COSYS Retail Management Software zentrale Funktionen einer Bestandsmanagement Software für den Einzelhandel und verbindet diese gleichzeitig mit weiteren operativen Filialprozessen auf einer gemeinsamen Plattform.

Warum aktuelle Bewegungsdaten die Bestandsoptimierung verbessern

Je zeitnäher Umlagerungen, Retouren, Abschriften und Korrekturen erfasst werden, desto belastbarer wird die Datengrundlage für nachgelagerte Entscheidungen. Die zentrale Disposition kann dadurch besser beurteilen, welche Artikel tatsächlich verfügbar sind, wo Bestände fehlen und an welchen Standorten Überhänge entstehen.

COSYS verbindet diese operative Datenerfassung zusätzlich mit Prozessdatenanalyse und KI-Funktionen. Die Datengrundlage kann unter anderem aus mobilen Scans, Buchungen sowie Bewegungs- und Zeitstempeln bestehen. Machine-Learning-Modelle können daraus Muster erkennen, Bestandsentwicklungen analysieren und Über- oder Unterdeckungen frühzeitig sichtbar machen.

Fazit

Fehl- und Überbestände lassen sich nicht allein durch bessere Prognosen reduzieren. Entscheidend ist, dass Wareneingang, Umlagerung, Retoure, Bestandskorrektur und Inventur auf einer gemeinsamen Daten- und Prozessstruktur aufbauen.

Die Bestandsmanagement-Funktionen der COSYS Retail Management Software setzen deshalb direkt am operativen Prozess an: Bestandsänderungen werden mobil erfasst, zentral über WebDesk und Retail Analytics verarbeitet und an das bestehende ERP übergeben. So entsteht eine Bestandsoptimierung auf Basis aktueller Filialdaten statt verzögerter Systembuchungen.

Sie möchten Ihr Bestandsmanagement im Einzelhandel auf aktuellere Filialdaten umstellen? COSYS berät Sie kostenlos, online oder telefonisch. Vereinbaren Sie Ihren Termin unter vertrieb@cosys.de oder +49 5062 900 0. Alternativ können Sie die COSYS Retail Demo App für iOS oder Android testen.