Gerade für Lagerleiter in Großhandel, Industrie und produzierenden Unternehmen kann das vorhandene Flächen besser nutzbar machen. Voraussetzung ist allerdings eine zuverlässige digitale Lagerverwaltung. Denn wenn sich Mitarbeiter merken müssen, wo ein Artikel zuletzt abgestellt wurde, wird aus flexibler Lagerhaltung schnell tatsächliches Chaos.

Chaotische Lagerhaltung braucht eindeutige Lagerplätze

Bei einer chaotischen beziehungsweise dynamischen Lagerhaltung verwaltet die Software die Zuordnung zwischen Artikel, Bestand und Lagerplatz. Jeder Lagerplatz wird eindeutig gekennzeichnet, beispielsweise durch einen Barcode.

Bei der Einlagerung scannt Ihr Mitarbeiter zunächst die Ware und anschließend den vorgesehenen Lagerplatz. Die COSYS Lagerverwaltungssoftware dokumentiert die Zuordnung digital. Bei einer späteren Kommissionierung zeigt das mobile Gerät, an welchem Platz sich der benötigte Bestand befindet.

Für die mobile Datenerfassung kann beispielsweise ein Zebra TC501 eingesetzt werden. Der Full-Touch-Mobilcomputer eignet sich für Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Bestandsabfragen und Kommissionierung direkt im Lager.

Damit müssen Ihre Mitarbeiter Lagerplätze nicht kennen – sie müssen sich auf die digitalen Bestands- und Platzinformationen verlassen können.

Freie Lagerfläche flexibler belegen

Der entscheidende Vorteil zeigt sich bei schwankenden Beständen. Ein fest reservierter Lagerplatz bleibt möglicherweise halb leer, obwohl wenige Meter entfernt zusätzliche Stellfläche benötigt wird.

Bei einer dynamischen Belegung können verfügbare Lagerplätze dagegen entsprechend der tatsächlichen Situation genutzt werden. Dabei muss chaotische Lagerhaltung keineswegs bedeuten, dass jede Ware überall eingelagert wird. Lagerzonen, Artikelmerkmale oder andere Vorgaben können weiterhin bestimmen, welche Plätze infrage kommen.

Für Sie als Lagerleitung entsteht dadurch mehr Flexibilität, ohne die Übersicht über den tatsächlichen Bestand zu verlieren. Gleichzeitig lassen sich Lagerplätze und vorhandene Kapazitäten gezielter nutzen, bevor zusätzliche Fläche geschaffen werden muss.

Warenbewegungen müssen konsequent gebucht werden

Die Qualität einer chaotischen Lagerhaltung steht und fällt mit der Datenqualität. Wird eine Umlagerung physisch durchgeführt, aber nicht digital gebucht, stimmt der im System hinterlegte Lagerplatz nicht mehr.

Mobile Datenerfassung reduziert dieses Risiko, weil Warenbewegungen direkt am Entstehungsort erfasst werden. COSYS begleitet dafür nicht nur die Einlagerung, sondern auch Umlagerungen, Kommissionierung, Inventur und weitere Lagerprozesse.

Das modulare Konzept verbindet Software mit geeigneter MDE-Hardware und Services. Dadurch können Unternehmen die Lagerverwaltung an bestehende Abläufe anpassen und bei Bedarf um weitere Funktionen ergänzen.

Welche Lagerplätze werden tatsächlich effizient genutzt?

Sind die Warenbewegungen digital erfasst, lassen sich die Daten auch für die Optimierung der Lagerstruktur verwenden. Mit COSYS Business Intelligence und Prozessdatenanalyse können beispielsweise Bestandsbewegungen, häufig bewegte Artikel und weitere Lagerkennzahlen ausgewertet werden.

So lässt sich untersuchen, welche Bereiche stark ausgelastet sind, welche Artikel besonders häufig bewegt werden oder wo Lagerkapazität ungenutzt bleibt. Schnelldreher können daraufhin beispielsweise näher an relevanten Prozessbereichen positioniert werden.

Process Mining geht noch einen Schritt weiter und macht tatsächliche Prozessabläufe sichtbar. Wiederkehrende Umlagerungen, zusätzliche Prozessschritte oder ungewöhnliche Durchlaufzeiten können Hinweise darauf liefern, dass die bestehende Lagerorganisation nicht optimal funktioniert.

Lagerfläche datenbasiert statt nach Bauchgefühl planen

Auch für die längerfristige Kapazitätsplanung werden historische Lagerdaten interessant. Forecasting kann dabei helfen, Entwicklungen aus vorhandenen Daten abzuleiten und beispielsweise saisonale Bestandsveränderungen besser einzuschätzen.

Damit wird die chaotische Lagerhaltung nicht nur zu einer Methode der Lagerplatzvergabe. In Verbindung mit Lagerverwaltungssoftware, MDE-Hardware, Business Intelligence, Process Mining und Forecasting entsteht eine Datengrundlage, mit der Sie Ihre vorhandene Lagerfläche kontinuierlich bewerten und verbessern können.

Chaotische Lagerhaltung selbst testen

Möchten Sie ausprobieren, wie digitale Bestandsführung, Lagerplätze und Warenbewegungen in der Praxis funktionieren? Laden Sie die kostenlosen COSYS Demo-Apps im Google Play Store oder Apple App Store herunter und testen Sie die Funktionen unverbindlich auf Ihrem Smartphone oder Tablet.