Besonders problematisch wird es, wenn Aktionsware zwar physisch vorhanden ist, ihre Verfügbarkeit jedoch falsch eingeschätzt wird. Bereits für Filialen eingeplante Bestände erscheinen weiterhin als frei verfügbar oder benötigte Artikel befinden sich noch im Wareneingang.

Eine digitale Lagerverwaltung verbindet deshalb Bestandsführung, Kommissionierung und Warenbereitstellung. Ergänzende Forecast- und Prozessanalysen helfen, saisonale Engpässe frühzeitig zu erkennen.

Aktionsware im Wareneingang eindeutig erfassen

Elektronikmärkte und Non-Food-Filialisten erhalten vor dem Weihnachtsgeschäft häufig größere Lieferungen mit Aktionsartikeln, Displays und saisonalen Sortimenten. Entscheidend ist, diese Waren bereits beim Wareneingang korrekt zu identifizieren.

Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware erfassen Mitarbeiter Artikel, Mengen und relevante Produktmerkmale mobil per Barcode. Bei seriennummerngeführten Elektronikartikeln können zusätzlich Seriennummern dokumentiert werden.

Anschließend erfolgt die Einlagerung auf definierte Lagerplätze. Mobile Buchungen sorgen dafür, dass Warenbewegungen unmittelbar im System nachvollziehbar sind.

Gerade bei zeitkritischer Aktionsware reduziert dies das Risiko, dass Artikel zwar angeliefert wurden, aber für die weitere Auftragsbearbeitung nicht auffindbar sind.

Filialbedarf und verfügbare Bestände unterscheiden

Für die rechtzeitige Filialbelieferung reicht es nicht aus, ausschließlich den physischen Lagerbestand zu betrachten.

Bereits reservierte Mengen, offene Filialaufträge und noch nicht abgeschlossene Wareneingänge beeinflussen die tatsächliche Verfügbarkeit.

Die COSYS Lagerverwaltung stellt Bestands- und Auftragsinformationen zentral im WebDesk bereit. Über projektspezifische Schnittstellen können relevante Daten mit bestehenden Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen ausgetauscht werden.

Damit lassen sich Filialaufträge auf Grundlage nachvollziehbarer Bestandsinformationen bearbeiten.

Für die Disposition ist insbesondere wichtig, geplante Warenabgänge von tatsächlich gebuchten Entnahmen zu unterscheiden. So können Handelsunternehmen Überbuchungen vermeiden und die Versorgung ihrer Filialen zuverlässiger koordinieren.

Kommissionierung und Versandbereitstellung abstimmen

Sobald Aktionsware für die Filialbelieferung freigegeben ist, beginnt die operative Auftragsbearbeitung.

Mitarbeiter erhalten ihre Kommissionieraufträge auf mobilen MDE-Geräten und erfassen Artikel sowie Entnahmemengen direkt am Lagerplatz. Anschließend werden die Waren für die jeweiligen Filialen zusammengestellt.

Bei größeren Distributionszentren müssen kommissionierte Artikel häufig zunächst zu Konsolidierungsflächen oder Versandzonen transportiert werden.

Das COSYS System für innerbetrieblichen Transport ermöglicht die digitale Dokumentation entsprechender Transportaufträge und Übergaben.

Dadurch bleibt nachvollziehbar, ob sich Aktionsware noch im Kommissionierbereich befindet oder bereits zur Versandbereitstellung transportiert wurde.

Mehrwegbehälter bei der Filialbelieferung kontrollieren

Gerade im Non-Food-Handel werden Filiallieferungen häufig in Mehrwegbehältern, Rollcontainern oder auf Paletten transportiert.

Während saisonaler Spitzen steigt der Bedarf an verfügbaren Ladungsträgern. Fehlende oder nicht zurückgeführte Behälter können die nächste Warenbereitstellung verzögern.

Mit dem COSYS Behältermanagement lassen sich Behälterbewegungen, Bestände und Rückgaben digital dokumentieren.

Lademittelkonten ermöglichen die Zuordnung zu Filialen oder Transportpartnern. Ergänzende Bedarfsprognosen helfen, mögliche Engpässe im Behälterkreislauf frühzeitig zu erkennen.

Mit Forecasting und Process Mining saisonale Engpässe erkennen

Wie viele Aktionsartikel werden voraussichtlich benötigt? Welche Lagerbereiche geraten während der Kommissionierung an ihre Kapazitätsgrenzen?

COSYS bietet neben klassischen Bestandsauswertungen auch KI-gestützte Forecasting-Funktionen. Historische Warenbewegungen, saisonale Muster und aktuelle Prozessdaten können genutzt werden, um Bestandsentwicklungen und zukünftige Bedarfe abzuschätzen.

Ergänzend rekonstruiert COSYS Process Mining tatsächliche Lagerabläufe anhand erfasster Prozessdaten. Dadurch werden beispielsweise wiederkehrende Verzögerungen zwischen Wareneingang, Einlagerung und Kommissionierung sichtbar.

KI-gestützte Anomalieerkennung kann zudem auf ungewöhnliche Buchungsverläufe oder kritische Bestandsentwicklungen hinweisen. Voraussetzung sind ausreichend vollständige und verlässliche Prozessdaten.

Inventur trotz laufender Weihnachtsbelieferung vorbereiten

Parallel zur Hochsaison rückt für viele Handelsunternehmen die Jahresinventur näher. Dabei müssen Aktionsbestände im Zentrallager, kommissionierte Waren und bereits versendete Filiallieferungen sauber voneinander abgegrenzt werden.

Der COSYS Inventurservice unterstützt die digitale Bestandsaufnahme mit Inventursoftware, mobilen Inventurscannern und ergänzenden Dienstleistungen.

Inventursoftware und Inventurgeräte können sowohl gemeinsam als auch unabhängig voneinander gemietet oder gekauft werden. Unternehmen mit vorhandener Hardware können somit ausschließlich die Software nutzen, während bei kurzfristigem Gerätebedarf zusätzliche MDE-Geräte bereitgestellt werden.

Über den COSYS WebDesk lassen sich Zählfortschritte kontrollieren, Differenzen auswerten und Inventurergebnisse für die Warenwirtschaft aufbereiten.

COSYS verbindet Bestandsplanung und operative Handelslogistik

COSYS kombiniert modulare Lagerverwaltungssoftware, innerbetriebliches Transportmanagement, Behälterverwaltung, MDE-Hardware und Services mit Business Intelligence, Forecasting und Process Mining.

Für Handelsunternehmen entsteht dadurch eine gemeinsame Datengrundlage, um Aktionsbestände gezielter zu disponieren, Filialaufträge zuverlässig abzuwickeln und die bevorstehende Inventur vorzubereiten.

Sie möchten Ihre Aktionsware rechtzeitig für Black Friday und Weihnachten bereitstellen? COSYS unterstützt Sie dabei, Lagerverwaltung, Filialbelieferung und Inventur aufeinander abzustimmen. Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen unter +49 5062 900 0 oder per E-Mail an vertrieb@cosys.de.