Digitalisierung ist nicht erst seit der Ära des Homeoffice auf dem Vormarsch. Spätestens seit Etablierung der E-Mail kommen Firmen nicht mehr um die digitale Datenverwaltung herum. Trotzdem ist das papierlose Büro häufig noch Zukunftsmusik und Datenmanagement ein unbeschriebenes Blatt. Dabei wirken sich gut organisierte, digitale Prozesse direkt auf die Effizienz der Unternehmensprozesse und somit auch auf die Mitarbeiterzufriedenheit aus.
Der Digital Day 2021, der in dieser Form zum ersten Mal stattfindet, ist ein Fachkongress für Firmen, Gründer und Interessenten, die sich über das digitale Arbeiten und eine virtuelle Aktenführung informieren möchten. Am Mittwoch, 5. Mai 2021 laufen ab 9 Uhr verschiedene Vorträge und Präsentationen rund um das Thema E-Akte, Digitalisierung und Prozessoptimierung – natürlich online. Die Referenten gehen zudem auf staatliche Förderungsmöglichkeiten digitaler Firmenlösungen ein. Die n-komm GmbH als Initiator der Veranstaltung hat sich dazu ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm einfallen lassen. Als Auftakt zu den digitalen Zusammenkünften ist ab 8.30 Uhr ein vorgeschaltetes Frühstück unter dem Motto „Virtuell Ja, aber nie alleine“ geplant. Der kleine Snack wird ganz analog allen Teilnehmern im Vorfeld zur Verfügung gestellt. Die Veranstaltung spricht Unternehmen aller Branchen sowie Verwaltungen an. Nach einem Grußwort von Geschäftsführer Alexander Kühn geht es in drei virtuellen Räumen weiter, zunächst mit einer allgemeinen Einführung zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit einem Enterprise Content Management Systems (ECM).

Digitalisierung live
Die n-komm GmbH ist seit 20 Jahren als IT-Unternehmen tätig und arbeitet eng mit der ELO Digital Office GmbH zusammen. ELO hat als traditionsreiche Unternehmensgruppe bereits vor 15 Jahren den Elektronischen Leitz Ordner entwickelt, der Namensgeber der Marke geworden ist. Seit 1998 ist die ELO Digital Office GmbH ein eigenständiges Unternehmen, das mittlerweile weltweit tätig ist. Beim Digital Day 2021 veranschaulichen die Experten der n-komm als Partner der ELO den Einsatz fachspezifischer Lösungen bei Projekt- und Bauakten, im Personal- und Bewerbermanagement und in der digitalen Rechnungsverarbeitung. Wie die Verbindung der ELO E-Akte und der n-komm E-Akte.Plus bei der allgemeinen Korrespondenz- und Adressverwaltung, bei Serienbriefen und –mails sowie bei der Führung von komplexen Akten helfen kann, verdeutlichen Frank Benz, Teamleiter Organisation/Stabsstelle E-Government der Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich und Wolfgang Zwickl, Teamleiter Produkte und Entwicklung der n-komm GmbH. Die Teilnehmer können dabei Digitalisierung live erleben. Warum digitale Prozesse wichtiger denn je sind, zeigt der Betriebsleiter Saarland, Stefan Resch. In seinem Vortrag zeigt er Lösungen für eine digitalisierte Projekt- und Bauakte und beleuchtet das Thema Reklamationsmanagement. Zwischen den Fachvorträgen haben die Teilnehmer beim „Meet the Expert“ die Möglichkeit, sich in den virtuellen Meetingräumen mit ECM-Beratern zu treffen. Die Consultants beantworten dort Fragen rund um die Einführung und Nutzung der Systeme.

Effizienzsteigerung mit Robotergesteuerter Prozessoptimierung
Neben Referenten aus dem eigenen Hause hat das Team der n-komm GmbH Kooperationspartner eingeladen: Florian Körber und Benedikt Thudium von der Hyland Software Germany GmbH präsentieren ihre robotergesteuerte Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation RPA), die intelligente Automatisierungsfähigkeiten einsetzt. Das Unternehmen hat die digitale Transformation im Gesundheitswesen, in Finanzinstituten, in Versicherungen, in der Regierung, im Hochschulbereich und in der Fertigung begleitet. Von der Prozessanalyse bis hin zum Bot-Management können Unternehmen mit dem Einsatz von RPA eine Steigerung der Effizienz und Genauigkeit erreichen.

Staatliche Förderung Digital Jetzt!
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) unterstützt mit dem Programm „Digital Jetzt!“ die Digitalisierung im Mittelstand. Auch die Weiterbildung von Mitarbeitern in digitalen Technologien wird gefördert. Den Teilnehmern werden Möglichkeiten aufgezeigt, wo und wie Gelder vom Staat zum Einsatz kommen können.
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