Según explica Validato, la vía más habitual es la solicitud online a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia (sede.mjusticia.gob.es). El candidato debe identificarse con Cl@ve o con certificado digital, rellenar la solicitud y abonar la tasa correspondiente, el modelo 790, de un importe simbólico, en torno a 3-4 euros según la tasa vigente en el momento de la solicitud. Cuando no existen antecedentes que verificar, el certificado suele estar disponible de forma prácticamente inmediata en formato digital.

El trámite también puede realizarse de forma presencial en las gerencias territoriales del Ministerio de Justicia, según recuerda Validato, una alternativa útil para candidatos que no dispongan de Cl@ve o certificado digital. En ese caso, la entrega en papel puede tardar entre uno y dos días hábiles, dependiendo de la carga de trabajo de la oficina correspondiente, frente a la práctica inmediatez de la vía digital.

El plazo cambia de forma notable cuando el candidato ha vivido fuera de España. Si ha residido en otro país de la Unión Europea en los últimos años, la propia solicitud activa automáticamente una consulta a través de ECRIS (European Criminal Records Information System), lo que según Validato puede alargar el plazo de emisión hasta 30 días. Para candidatos con historial en países fuera de la UE, es el propio candidato quien debe solicitar el certificado directamente ante las autoridades de ese país, habitualmente con apostilla o legalización consular para que tenga validez en España.

«Un plazo de hasta 30 días no es un problema si se planifica desde el principio, pero puede bloquear una incorporación si se pide demasiado tarde; lo recomendable es solicitar el certificado en la fase final de la oferta, no al inicio del proceso», explica André Naef, CEO de Validato. Validato ayuda a empresas en España y a nivel internacional a incorporar estos plazos en la planificación de sus procesos de selección, con una plataforma de background checks que combina módulos seleccionables individualmente, certificación ISO 27001 y procesos adaptados al RGPD.