Digitale Verwaltung von Pfand und Leergut

Bei jeder Lieferung verändern sich die Bestände der eingesetzten Ladungsträger. Werden beispielsweise Mehrwegkisten oder Paletten an einen Kunden geliefert, befinden sich diese anschließend beim Geschäftspartner. Bei der späteren Rückgabe werden die Mengen wieder dem eigenen Bestand zugeführt. Ohne eine konsequente Erfassung entstehen dabei schnell Differenzen.

Die COSYS Lademittelverwaltung bildet diese Prozesse digital ab. Mitarbeiter können die Ausgabe und Rücknahme von Pfand- und Leergut direkt über mobile Datenerfassungsgeräte erfassen. Die jeweiligen Buchungen werden zentral gespeichert und können einem Kunden, Lieferanten, Tauschpartner oder Standort zugeordnet werden. Dadurch entsteht eine durchgängige Übersicht über die Bewegungen der einzelnen Lademittel.

Bestände und Salden mit Kunden und Lieferanten abstimmen

Ein wesentlicher Bestandteil eines funktionierenden Leergutmanagements ist die Abstimmung mit Kunden und Lieferanten. Werden beispielsweise mehr Behälter ausgegeben als zurückgenommen, entsteht ein entsprechender Saldo. Ohne digitale Aufzeichnungen ist später häufig nur schwer nachvollziehbar, wann und durch welche Lieferung die Differenz entstanden ist.

Mit der COSYS Lademittelverwaltung können Unternehmen Lademittelkonten für ihre Geschäftspartner führen. Übergaben und Rücknahmen werden fortlaufend dokumentiert und in die jeweiligen Salden einbezogen. Dadurch lässt sich nachvollziehen, welche Mengen bei einem Kunden oder Lieferanten ausstehen und wie sich der Bestand über einen bestimmten Zeitraum entwickelt.

Lademittelbewegungen lückenlos dokumentieren

Die digitale Erfassung sorgt für eine nachvollziehbare Historie der Pfand- und Leergutbewegungen. Bei einer Auslieferung kann beispielsweise festgehalten werden, welche Menge an Behältern oder Paletten an den Kunden übergeben wurde. Bei der Rücknahme wird wiederum die tatsächlich zurückgeführte Menge erfasst.

Treten später Differenzen auf, können Verantwortliche die hinterlegten Bewegungen prüfen. Dadurch lassen sich Unstimmigkeiten schneller klären und offene Bestände gezielt mit dem jeweiligen Geschäftspartner abstimmen. Gleichzeitig entsteht eine belastbare Datenbasis für die weitere Planung des Leergutbedarfs.

COSYS WebDesk und WebTool für eine zentrale Verwaltung

Neben der mobilen MDE-Lösung verfügt die COSYS Lademittelverwaltung über den COSYS WebDesk und ein WebTool. Im WebDesk stehen die erfassten Bewegungen, Bestände und Lademittelkonten zentral für die Verwaltung und Auswertung zur Verfügung.

Das WebTool ermöglicht zusätzlich die direkte Einbindung von Kunden, Lieferanten und anderen Standorten. Über den Browser können dort Buchungen wie auf dem MDE durchgeführt werden. Darüber hinaus lassen sich Abholaufträge und Bestellungen für Lademittel erfassen. Dadurch können auch externe Geschäftspartner aktiv in die digitalen Prozesse des Pfand- und Leergutmanagements eingebunden werden.

Leergutverluste frühzeitig erkennen

Fehlendes Pfand- und Leergut verursacht für Unternehmen zusätzlichen Aufwand und kann zu unnötigen Neubeschaffungen führen. Eine transparente Bestandsführung hilft dabei, offene Mengen frühzeitig zu erkennen. Über die COSYS Lademittelverwaltung können Verantwortliche nachvollziehen, bei welchen Kunden oder Lieferanten sich bestimmte Lademittel befinden und welche Mengen noch zurückgeführt werden müssen.

Auch ungewöhnlich hohe Bestände bei einzelnen Geschäftspartnern lassen sich leichter erkennen. Unternehmen können dadurch Rückholungen gezielter organisieren und die vorhandenen Ladungsträger effizienter im Umlauf halten.

Unterschiedliche Ladungsträger zentral verwalten

Pfand- und Leergut können aus zahlreichen unterschiedlichen Ladungsträgern bestehen. Dazu zählen beispielsweise Europaletten, Gitterboxen, Kunststoffbehälter, Rollcontainer, Kleinladungsträger oder individuelle Sonderladungsträger.

Die COSYS Lademittelverwaltung ermöglicht eine differenzierte Verwaltung verschiedener Lademitteltypen. Dadurch können Unternehmen Bestände getrennt betrachten und erkennen, welche Ladungsträger sich aktuell im eigenen Unternehmen, bei Kunden, Lieferanten oder anderen Standorten befinden.

Schäden direkt bei der Rücknahme dokumentieren

Neben der Menge ist auch der Zustand des zurückgeführten Leerguts relevant. Beschädigte Behälter oder Paletten können möglicherweise nicht direkt wieder eingesetzt werden und müssen repariert oder ausgesondert werden.

Mit der COSYS Fotodokumentation lassen sich Schäden direkt bei der Rücknahme dokumentieren. Mitarbeiter können Fotos aufnehmen und zusätzliche Informationen zum Zustand des Lademittels hinterlegen. Die Dokumentation wird dem jeweiligen Vorgang zugeordnet und kann später zur Klärung von Schadensfällen herangezogen werden.

Digitales Pfand- und Leergutmanagement mit COSYS

Mit der COSYS Lademittelverwaltung erhalten Unternehmen eine zentrale Lösung, um Pfand, Leergut und weitere Ladungsträger digital zu verwalten. Die Kombination aus mobiler MDE-Lösung, COSYS WebDesk und WebTool ermöglicht die Erfassung von Bewegungen, die Verwaltung von Beständen und Salden sowie die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und anderen Standorten.

Durch die transparente Dokumentation lassen sich offene Bestände schneller erkennen, Rückführungen besser koordinieren und Differenzen gezielt klären. Unternehmen schaffen damit eine digitale Grundlage für ein effizientes Pfand- und Leergutmanagement und behalten ihre Ladungsträger entlang der gesamten Lieferkette im Blick.