Behälterbestände bei Kunden und Lieferanten im Blick

Gerade für Zulieferer ist die Verwaltung von Behältern eine anspruchsvolle Aufgabe. Behälter werden mit Waren an Kunden geliefert, leer zurückgeführt und anschließend erneut für die Produktion oder Kommissionierung eingesetzt. Ohne eine durchgängige Erfassung kann schnell unklar werden, wie viele Behälter sich aktuell beim Kunden, im eigenen Lager oder unterwegs befinden.

Die COSYS Behältermanagement-Lösung erfasst Ein- und Ausgänge digital und ordnet die jeweiligen Bewegungen dem entsprechenden Kunden, Lieferanten oder Standort zu. Dadurch entsteht eine zentrale Übersicht über Bestände und Bewegungen. Auch einzelne Behältertypen können differenziert verwaltet werden.

Digitale Erfassung mit MDE-Geräten

Die Erfassung der Behälter erfolgt direkt an den jeweiligen Prozesspunkten. Mitarbeiter können Behälter mit einem mobilen Datenerfassungsgerät oder Smartphone scannen und die entsprechende Bewegung unmittelbar im System buchen.

Bei der Auslieferung wird beispielsweise dokumentiert, welche Behälter zusammen mit einer Lieferung an den Kunden übergeben wurden. Bei der Rücknahme lässt sich wiederum erfassen, welche Mengen zurückgekommen sind. Dadurch entsteht eine lückenlose digitale Historie der Behälterbewegungen.

Neben Mengen können je nach Prozess weitere Informationen dokumentiert werden. Dazu gehören beispielsweise Referenznummern, Fotos, Kommentare oder Unterschriften. Dies ermöglicht eine nachvollziehbare Dokumentation bei Übergaben und unterstützt die Klärung von Differenzen.

Behälterkonten für eine transparente Abstimmung

Für Zulieferer ist insbesondere die Abstimmung von Behälterbeständen mit Kunden und anderen Geschäftspartnern relevant. Die COSYS Lösung ermöglicht die Führung von Behälterkonten, über die sich Bewegungen und aktuelle Salden nachvollziehen lassen.

Wird beispielsweise eine bestimmte Anzahl an Behältern an einen Kunden geliefert und später eine andere Menge zurückgeführt, werden die jeweiligen Bewegungen im Behälterkonto berücksichtigt. Dadurch lässt sich nachvollziehen, welche Behälterbestände beim jeweiligen Geschäftspartner geführt werden.

WebTool für Kunden, Lieferanten und weitere Standorte

Neben der mobilen MDE-Lösung und dem COSYS WebDesk steht für das Behältermanagement auch ein COSYS WebTool zur Verfügung. Über das WebTool können Buchungen wie auf dem MDE durchgeführt werden. Dadurch können beispielsweise Kunden, Lieferanten oder andere Standorte direkt in die digitalen Prozesse eingebunden werden, ohne extra Geräte zu benötigen.

Zusätzlich lassen sich über das WebTool Abholaufträge und Bestellungen für Lademittel erfassen. Für Zulieferer bietet dies eine Möglichkeit, die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern digital abzubilden und Informationen zu benötigten oder abzuholenden Behältern zentral zu verwalten.

Schäden an Behältern dokumentieren

Neben der Bestandsverwaltung spielt auch der Zustand der Ladungsträger eine wichtige Rolle. Beschädigte Behälter können die Qualität der internen und externen Materialflüsse beeinträchtigen und müssen gegebenenfalls ausgesondert oder repariert werden.

Mit der COSYS Fotodokumentation lassen sich Schäden direkt bei der Erfassung dokumentieren. Mitarbeiter können beispielsweise einen beschädigten Behälter fotografieren und die Aufnahme dem jeweiligen Vorgang zuordnen. Ergänzende Kommentare ermöglichen eine genauere Beschreibung des Schadens.

Behältermanagement mit zentraler Datenbasis

Alle erfassten Bewegungen werden zentral im COSYS Backend verarbeitet und stehen über den COSYS WebDesk für die weitere Verwaltung und Auswertung zur Verfügung. Verantwortliche erhalten dadurch einen Überblick über Bestände, Bewegungen und Behälterhistorien.

Die digitale Datenbasis erleichtert nicht nur die tägliche Verwaltung, sondern unterstützt auch die Analyse von Behälterumlaufzeiten und Bestandsentwicklungen. Dadurch können Zulieferer erkennen, wo Behälterbestände entstehen, welche Bewegungen besonders häufig auftreten und wo Optimierungspotenziale bestehen.

Mehr Transparenz entlang der Lieferkette

Ein digitales Behältermanagement schafft für Zulieferer eine bessere Übersicht über die eigenen Ladungsträger und deren Bewegungen. Behälter werden bei Übergaben digital erfasst, Bestände lassen sich Geschäftspartnern zuordnen und Differenzen können anhand der hinterlegten Bewegungshistorie nachvollzogen werden.

Mit der COSYS Behältermanagement-Lösung erhalten Zulieferer damit eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Behältern, Paletten und weiteren Lademitteln. Die Kombination aus mobiler MDE-Lösung, WebDesk und WebTool ermöglicht eine durchgängige digitale Erfassung und bindet bei Bedarf auch Kunden, Lieferanten und weitere Standorte in das Behältermanagement ein.