Für die Geschäftsführung: Kontrolle ohne Aufbauarbeit

Den Zähltermin bestimmt das Unternehmen selbst: vor Weihnachten, zwischen den Jahren oder Anfang Januar. Gezählt wird mit Personal, das Sortiment und Lager kennt. Zähldaten und Erfahrung bleiben im Haus. Gleichzeitig muss niemand eine Inventurtechnik aufbauen, Geräte beschaffen oder Software einführen. Der Service lässt sich modular zusammenstellen, von vorbereiteten Mietgeräten bis zur vollständigen Begleitung.

Für die Inventurleitung: ein Ansprechpartner und der Überblick

Statt Hardwarelieferant, Softwareanbieter und Support getrennt zu koordinieren, gibt es einen Ansprechpartner. COSYS übernimmt die Datenübernahme aus der Warenwirtschaft, bereitet die Geräte vor und liefert sie an die Zentrale oder direkt in die Filialen.

Am Zählabend sieht die Inventurleitung im COSYS WebDesk alle Standorte an einer Stelle: welche Zählplätze erfasst sind, welche fehlen, welche doppelt gezählt wurden und wo Differenzen auffallen. Nachzählungen werden gezielt vergeben, solange die Teams noch vor Ort sind. Das funktioniert für mehrere Filialen und Mandanten gleichzeitig.

Für die Filialen: ein Ablauf, den auch Aushilfen beherrschen

Das Gerät kommt einsatzbereit an. Die COSYS Inventur App führt durch einen festen Ablauf: Zählplatz scannen, Artikel scannen, Menge erfassen. Die App zeigt nach dem Scan die Artikeldaten an und macht auf auffällige Eingaben aufmerksam. Sie ist in mehr als 40 Sprachen verfügbar. So können nach einer kurzen Einweisung auch Aushilfen oder Kolleginnen aus anderen Abteilungen zuverlässig mitzählen, ein wichtiger Punkt, wenn Personal knapp ist.

Gibt es im Lager kein Netz, zählt das Gerät weiter und speichert die Daten, bis sie übertragen werden. Bei Fragen hilft COSYS per Fernzugriff und Telefon. Ein defektes Gerät wird im Rahmen des vereinbarten Service ersetzt.

Für die Finanzabteilung: ein nachvollziehbares Ergebnis

Jede Zählung ist einem Zählplatz, einem Benutzer, einem Gerät und einem Zeitpunkt zugeordnet. Auf dem Gerät gelöschte Positionen verschwinden nicht, sondern bleiben im WebDesk markiert sichtbar. Die Ergebnisse werden geprüft und freigegeben, bevor sie an die Warenwirtschaft gehen, und die Inventurprotokolle bleiben auch in den Folgejahren abrufbar. Das unterstützt die Nachvollziehbarkeit gegenüber dem Wirtschaftsprüfer. Die Bewertung der Ordnungsmäßigkeit bleibt bei ihm.

Für die IT: keine Geräte einrichten, keine neue Plattform aufbauen

Die Anbindung an die Warenwirtschaft erfolgt über Schnittstellen oder abgestimmte Import- und Exportwege. Das ERP bleibt das führende System. Betrieben wird das Backend in der Cloud oder On-Premise. Mietgeräte werden vorkonfiguriert geliefert, und nach der Inventur organisiert COSYS ihren Rückversand. Gekaufte Geräte lassen sich mit dem COSYS Mobile Device Management zentral verwalten.

Inventur mit Aushilfen: einfache Bedienung statt langer Einarbeitung

Gerade bei größeren Inventuren reicht das Stammpersonal häufig nicht aus. Zusätzliche Aushilfen oder Mitarbeitende aus anderen Abteilungen müssen deshalb kurzfristig in den Zählprozess eingebunden werden. Die COSYS Inventur App unterstützt diesen Einsatz mit einer übersichtlichen Bedienoberfläche und einem klar strukturierten Ablauf: Zählplatz scannen, Artikel erfassen, Menge eingeben.

Dank der intuitiven Bedienung und der Verfügbarkeit in mehr als 40 Sprachen können auch Mitarbeitende ohne Inventurerfahrung nach einer kurzen Einweisung mit der Erfassung beginnen. Die vorkonfigurierten MDE-Geräte und der begleitende COSYS Support erleichtern zusätzlich den Einstieg. So lässt sich das Zählteam bei Bedarf erweitern, ohne für jede Aushilfe eine umfangreiche technische Schulung einplanen zu müssen.

Welche Zusammenstellung zum eigenen Filialnetz passt, klärt ein Gespräch. Vereinbaren Sie einen Termin unter vertrieb@cosys.de oder +49 5062 900 0.

Alternativ können Sie die kostenlose COSYS Inventur Demo-App für Android und iOS testen.