Was ist Projektmanagement? Definition, Methoden & Tools

Projektmanagement ist die strukturierte Planung, Steuerung und Umsetzung von Vorhaben mit dem Ziel, innerhalb eines definierten Zeit- und Kostenrahmens konkrete Ergebnisse zu erzielen. Ob Softwareentwicklung, Bauprojekt oder Markteintritt – Projekte sind zeitlich begrenzte Initiativen, die zur Wertschöpfung und Weiterentwicklung von Unternehmen beitragen.

Projektmanagement einfach erklärt

Ein Projekt unterscheidet sich vom Tagesgeschäft durch seinen temporären Charakter, einen klar definierten Anfang und ein definiertes Ende. Die drei zentralen Erfolgsfaktoren sind:

Zeit: Projektzeitplan, Meilensteine und Fristen
Kosten: Budget, Ressourceneinsatz und Finanzplanung
Qualität: Zielerreichung, Stakeholder-Zufriedenheit und Ergebnisgüte

Ein Projekt gilt als erfolgreich, wenn diese drei Dimensionen im Gleichgewicht stehen.

Tipp: Lies auch unseren Artikel über SMART-Projektmanagement, um zu erfahren, wie du klare und überprüfbare Projektziele formulierst.

Aufgaben und Bestandteile des Projektmanagements

Professionelles Projektmanagement umfasst zahlreiche Aufgaben, die von der Initiierung bis zum Abschluss eines Projekts reichen:

Projektstart: Ziel und Bedarf definieren

1. Projektziele definieren und Bedarf analysieren
2. Anforderungen und Ressourcen abschätzen
3. Business Case erstellen und Investition begründen

Planung und Umsetzung

4. Zustimmung und Budget vom Management einholen
5. Projektplan entwickeln und dokumentieren
6. Projektteam führen und motivieren
7. Risiken, Probleme und Änderungen managen
8. Fortschritt überwachen (z. B. mit Daily Scrum)

Projektabschluss und Kommunikation

9. Projektbudget kontrollieren
10. Kommunikation mit Stakeholdern sicherstellen
11. Projekt kontrolliert abschließen

Methoden im Projektmanagement – welche passt zu deinem Projekt?

Es gibt verschiedene anerkannte Methoden, die je nach Projektart und -komplexität geeignet sind:

Vergleich bewährter Projektmanagement-Methoden

METHODE / BESCHREIBUNG / EINSATZBEREICH

Scrum /  Agiles Framework mit iterativen Sprints / IT, Entwicklung, Start-ups
Prince2 /  Prozessbasiert, stark strukturiert / Großprojekte, Öffentlicher Sektor
ISO 21500 /  Internationaler Projektmanagement-Standard / Branchenübergreifend
Canvas /  Visuelle Planung und flexible Strukturierung / Innovation, Kreativprojekte

Die Wahl der Methode beeinflusst den gesamten Projektverlauf.

Was ist SQERT im Projektmanagement?

SQERT steht für Scope, Quality, Effort, Risk und Timing und ist eine moderne Visualisierungs- und Analysemethode für Projektbausteine. Anders als das klassische „magische Dreieck“ ermöglicht SQERT eine ganzheitlichere Sichtweise:

Die 5 Bausteine von SQERT

Scope (Umfang): Ziele, Vorgaben und Aktivitäten
Quality (Qualität): Anforderungen der Stakeholder
Effort (Aufwand): Benötigte Arbeitsleistung
Risk (Risiko): Mögliche Abweichungen und Unsicherheiten
Timing (Zeit): Zeitlicher Rahmen für Ergebnisse

Besonders geeignet ist SQERT für Statusanalysen und Projektpräsentationen.

Typische Herausforderungen im Projektmanagement

Die größten Stolpersteine im Projekt

Projekte sind komplex und bringen verschiedene Herausforderungen mit sich:

Kommunikationsprobleme im Team oder mit Stakeholdern
Zeitverzug durch fehlende Planung oder Ressourcen
Budgetüberschreitungen durch unvorhergesehene Ereignisse
Widerstände bei Veränderungen oder in Krisensituationen

Professionelles Projektmanagement hilft, diesen Herausforderungen proaktiv zu begegnen.

Scope (Umfang): Ziele, Vorgaben und Aktivitäten
Quality (Qualität): Anforderungen der Stakeholder
Effort (Aufwand): Benötigte Arbeitsleistung
Risk (Risiko): Mögliche Abweichungen und Unsicherheiten
Timing (Zeit): Zeitlicher Rahmen für Ergebnisse

Besonders geeignet ist SQERT für Statusanalysen und Projektpräsentationen.

Die wichtigsten Tools & Checklisten für Projektleiter

Smarte Werkzeuge für jede Projektphase

Für eine strukturierte Projektarbeit nutzen erfahrene Projektleiter:innen Werkzeuge wie:

Checkliste Projektstart
OKR-Zieldefinition
ABC-Analyse zur Priorisierung
Zeitmanagement-Tool zur Deadlinesteuerung
Delegationstest zur Aufgabenübergabe

Die S+P Tool Box bietet eine Sammlung praxisbewährter Hilfsmittel für deinen Projektalltag.

Scope (Umfang): Ziele, Vorgaben und Aktivitäten
Quality (Qualität): Anforderungen der Stakeholder
Effort (Aufwand): Benötigte Arbeitsleistung
Risk (Risiko): Mögliche Abweichungen und Unsicherheiten
Timing (Zeit): Zeitlicher Rahmen für Ergebnisse

Besonders geeignet ist SQERT für Statusanalysen und Projektpräsentationen.

Projektmanagement lernen mit dem S+P Seminar

Mit dem Lehrgang Projektmanagement erhältst du das Handwerkszeug für erfolgreiche Projekte. Du lernst:

Seminarinhalte auf einen Blick

Projekte effektiv zu starten, umzusetzen und abzuschließen
Die passende Methode für dein Projekt zu wählen
Krisen und Konflikte im Projektverlauf zu meistern
Kommunikation gezielt als Steuerungsinstrument einzusetzen

Dein Vorteil: Alle Teilnehmenden erhalten die S+P Tool Box mit Leitfäden, Checklisten und digitalen Tools.

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