Für Unternehmen, die internationale Kandidaten einstellen oder Mitarbeitende in mehreren Ländern beschäftigen, ist dieser rechtliche Rahmen jedoch nur der Ausgangspunkt. Die praktische Umsetzung rechtskonformer Hintergrundprüfungen erfordert ein tiefes Verständnis der jeweiligen nationalen Vorschriften, ein strukturiertes Prozessdesign und die Unterstützung durch eine spezialisierte Plattform. Validato bietet genau das — mit Abdeckung in über 200 Ländern.

Was das Schweizer OR und DSG konkret erlauben

Das OR verpflichtet Arbeitgeber im Schweizer Arbeitsrecht zur sorgfältigen Auswahl von Mitarbeitenden, insbesondere wenn diese in sicherheitsrelevanten, finanziellen oder vertrauensempfindlichen Funktionen eingesetzt werden. Die Sorgfaltspflicht begründet mittelbar die Notwendigkeit geeigneter Prüfmaßnahmen. Das Datenschutzgesetz (DSG) präzisiert, welche Informationen dabei erhoben werden dürfen: Daten müssen sachlich notwendig, auf den Verwendungszweck beschränkt und schutzwürdig behandelt werden.

Zulässig sind in der Schweiz unter anderem: die Prüfung von Identitätsdokumenten, die Verifikation von Ausbildungsabschlüssen und Berufszertifizierungen, Referenzauskünfte sowie — bei begründetem Bedarf und rollenspezifischer Notwendigkeit — Strafregister- und Betreibungsauszüge. Nicht zulässig ist hingegen die pauschale, anlasslose Erhebung sensibler Datenkategorien ohne nachweisbaren Zusammenhang zur ausgeführten Tätigkeit.

Compliance durch Struktur: Der Ansatz von Validato

Validato hat seine Plattform für Background Checks und Personalverifikation so konzipiert, dass Rechtskonformität kein Add-on ist, sondern das Fundament. Jede Prüfung wird auf das Anforderungsprofil der Stelle abgestimmt, nachvollziehbar dokumentiert und durch Fachexpertinnen und -experten mitüberwacht. Dieser „Human in the Loop“-Ansatz garantiert, dass Screening-Ergebnisse nicht allein algorithmisch bewertet werden, sondern einer qualitativen Einschätzung unterzogen werden — ein entscheidender Faktor im Schweizer Rechtsumfeld.

Für Unternehmen im Finanzsektor gelten zusätzliche Anforderungen durch die Eidgenössische Finanzmarktaufsicht (FINMA). Betreiber kritischer Infrastrukturen sind mit NIS2 und nationalen Sicherheitsvorschriften konfrontiert. IT-Unternehmen müssen Insider-Risiken und den Schutz sensibler Systeme berücksichtigen. In all diesen Kontexten ist Validato der bewährte Partner — branchenspezifisch, skalierbar und global.

Warum Schweizer Unternehmen auf globales Screening setzen müssen

Die Internationalisierung der Schweizer Wirtschaft stellt Personalabteilungen vor komplexe Herausforderungen: Kandidaten mit Berufsbiografien aus Nordamerika, Asien, dem Nahen Osten oder Lateinamerika bringen Zeugnisse und Referenzen mit, die ohne entsprechende lokale Expertise und internationale Netzwerke kaum verifizierbar sind. Validato verfügt genau über diese Infrastruktur — mit Experten, die direkt vor Ort Daten erheben, und einer Plattform, die alle Ergebnisse zentral und transparent zurückmeldet.

Pre-Employment Screening, In-Employment Screening, die Überprüfung externer Mitarbeitender sowie KYC/AML-Checks (Know Your Customer / Anti-Geldwäscherei) lassen sich über die Validato-Plattform flexibel kombinieren — ohne Abonnementpflicht und mit voller Kostentransparenz. Mehr als 18 individuell konfigurierbare Screening-Module stehen zur Verfügung.

"Integrität beginnt mit Verifizierung. Unser Ziel ist es, Schweizer Unternehmen eine Screening-Infrastruktur bereitzustellen, die rechtssicher, effizient und global einsetzbar ist — unabhängig davon, wo ihre Kandidaten herkommen".

— Reto Marti, Managing Partner, Validato